Резюме № 55409112
Обновлено 13 января
Обновлено 13 января
Помощник, ассистент руководителя
Была больше месяца назад26 лет (родилась 14 мая 1999)
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Организация деловых встреч
- Административная поддержка руководителя
- Деловой этикет
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- контроль выполнения задач
- Trello
- MS Excel
- Google Docs
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 5 лет и 1 месяц
- Декабрь 2021 – июль 2024
- 2 года и 8 месяцев
Помощник-ассистент руководителя
Black Wall CroupОбязанности и достижения:
• Апрель 2024 — Июль 2024 | Главный специалист отдела продаж. • Ноябрь 2022 — Март 2024 | Менеджер по продажам. • Май 2022 — Октябрь 2022 | Операционист. • Декабрь 2021 — Апрель 2022 | Помощник/ассистент руководителя. ➤ Функционал релевантный: • Управление рабочим процессом (курирование 10-18 человек в отделе продаж, общий штат 300+): Ведение календаря руководителя, включая планирование встреч, созвонов и напоминаний о задачах с использованием Trello и других цифровых инструментов. Протоколирование совещаний, фиксация договоренностей и задач, контроль их выполнения. • Административная поддержка: Подготовка документов по запросам руководителя, поиск и обработка информации. Разработка и оформление регламентов и материалов для обучения сотрудников отдела продаж. Организация закупок и подарков, выполнение личных поручений руководителя. Помощь в составлении ведомостей заработной платы. • Работа с клиентами: Полное сопровождение сделок с клиентами, включая деловую переписку и коммуникацию. • Анализ и отчетность: Ежедневные планерки с менеджерами отдела продаж (личные и общие), анализ KPI отдела продаж, составление ежедневных и ежемесячных отчетов по результатам работы. • Взаимодействие с другими отделами: Коммуникация с руководителями других подразделений компании для решения оперативных задач и координации работы. • Поиск и подбор персонала: Поиск кандидатов на вакансии, проведение первичных собеседований. • Управление данными: Работа в Trello, Google Таблицах и других цифровых инструментах для организации и анализа данных. ➤ Достижения: • Внедрила новую систему мотивации и разработала две обучающие программы для менеджеров отдела продаж (10-18 человек), что привело к увеличению маржинальности проекта на 20%. Обеспечила 100% выполнение всех задач отдела в срок. • Ежедневно обрабатывала от 50 до 150 обращений. Средняя конверсия по новым клиентам составила 40%, по повторным – 80%. Личный рекорд – 74 закрытых сделки за один день. • Изменила политику работы с неудовлетворенными клиентами, что повысило уровень лояльности. • Ускорила работу отдела контроля в 2 раза за счет оптимизации работы с Google Таблицами. Благодаря эффективному управлению календарем руководителя, он смог увеличить время, посвящаемое стратегическим задачам, на 25%. Принимала участие в переносе данных в PowerBI, значительно ускорив поиск и анализ информации об отделе. • Провела первичные собеседования с более чем 150 кандидатами, отобрала 47 наиболее перспективных. • Ежедневно и ежемесячно проводила анализ ключевых операционных показателей отдела продаж (конверсия, средний чек, количество сделок), что позволило выявлять и корректировать слабые места в работе. Разработала систему мотивации, стимулирующую перевыполнение плана продаж. • Успешно организовала закупку подарков для сотрудников, уложившись в бюджет и соблюдая сроки.- Март 2021 – май 2021
- 3 месяца
Практикант
Федеральное казначейство РоссииОбязанности и достижения:
• Изучение, анализ и оценка эффективности функционирования механизма казначейского обеспечения обязательств, включая анализ нормативно-правовых актов, регулирующих данный механизм, и разработку методик оценки его эффективности. Анализ применения различных механизмов казначейского обеспечения и выявление зон для оптимизации.- Апрель 2018 – май 2020
- 2 года и 2 месяца
Председатель Студенческого совета
ФГОБУ ВПО Финансовый университет при Правительстве Российской ФедерацииОбязанности и достижения:
➤ Функционал Председателя Студенческого совета: • Руководство деятельностью всех подразделений Студенческого совета (180 человек), включающее организацию работы, проведение ежемесячных собраний, приемку отчетов, разработку планов работы и контроль исполнения каждого этапа подготовки и проведения всех запланированных мероприятий. ➤ Функционал Председателя International Student Club: • Организация комплексной работы с иностранными студентами, обучающимися в РФ, включая помощь в адаптации к жизни в России, организацию культурных и спортивно-массовых мероприятий для сближения иностранных и российских студентов, а также программы повышения уровня знаний иностранных студентов о России и участие в международных конференциях и всероссийских съездах ассоциаций иностранных студентов.
Образование
- Высшее образование
- 2021
Обо мне
Дополнительные сведения:
• Моя системность позволяет эффективно организовывать и оптимизировать рутинные задачи, обеспечивая высокую производительность.
• Обладаю аналитическим складом ума и быстро обрабатываю большие массивы данных, предоставляя структурированный и оперативный результат.
• Мне доверяли работу с конфиденциальной информацией и бюджетами, что говорит о моей надежности и ответственности.
• Строю дружеские и продуктивные отношения с коллегами, что способствует эффективной командной работе.
• Быстро осваиваю новые программы и инструменты, как правило, за несколько дней доводя свои знания до практического применения.
Организация деловых встреч, Административная поддержка руководителя, Деловой этикет, Исполнение личных поручений руководителя, Деловая переписка, Планирование рабочего дня руководителя, Контроль выполнения задач, Trello, MS Excel, Google Docs, Контроль исполнения решений, Протоколирование, исполнение поручений руководителя
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 90 528 похожих резюме
Обновлено в 18:40
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 29 ноября
Последнее место работы (6 мес.)Учитель английскогоСентябрь 2024 – март 2025
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 5 декабря
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 3 декабряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)Помощник юристаЯнварь 2024 – работает сейчас
Помощник, ассистент руководителя90 000 ₽
Обновлено 10 ноябряПоследнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Обновлено в 18:30
Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Помощник руководителя с функциями HR-менеджераИюль 2024 – август 2025
Помощник, ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено 3 ноября
Помощник руководителя / Ассистентз/п не указана
Обновлено в 18:10Последнее место работы (1 год и 11 мес.)ЛогистЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено 5 ноября
Обновлено 3 декабряПоследнее место работы (4 года и 10 мес.)Директор / ЛиквидаторФевраль 2021 – работает сейчас
Помощник, ассистент руководителя80 000 ₽
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob