Обязанности и достижения:
ВЕДЕНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
СБОР ЗАЯВОК НА ЗАКУПКУ ТОВАРОВ И УСЛУГ;
АНАЛИЗ ЛУЧШИХ ПОСТАВЩИКОВ И ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ;
ВЕДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ С ПОСТАВЩИКАМИ;
ВЕДЕНИЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ, ВЫПИСКА БУХ. ДОКУМЕНТОВ, КОНТРОЛЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАКРЫВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ);
КОНТРОЛЬ ДВИЖЕНИЯ ГРУЗОВ И СРОКОВ ОТГРУЗКИ ТОВАРА;
КОНТРОЛЬ НАЛИЧИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ И СВОЕВРЕМЕННОЕ ПОПОЛНЕНИЕ ЗАПАСОВ;
РАБОТА С ЗАРУБЕЖНЫМИ ПОСТАВЩИКАМИ И ОПЛАТА ИНВОЙС;
РАБОТА В ИНТЕРНЕТ-БАНКЕ, ЗАПОЛНЕНИЕ И ОТПРАВКА ПЛАТЁЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ.
Функции помощника руководителя:
Организация командировок руководителя;
Организация телефонных переговоров руководителя;
Работа с посетителями руководителя;
Подготовка и обслуживание конферентных мероприятий;
Контроль исполнения поручений руководителя;
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПАРТНЕРАМИ КОМПАНИИ;
ВЫПОЛНЕНИЕ ИНЫХ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ;
Административное сопровождение офиса (документооборот, канц. товары, вода, мебель, посуда, клининговые услуги и пр.)