Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка руководителя компании (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, поездок, представление интересов в организациях, подготовка документации и пр.);
Прием входящих и исходящих звонков руководителя, организация конференц- (многосторонние) звонков руководителя;
Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
Организация приемов посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
Осуществление мероприятия по подготовке совещаний, собраний с участием руководителя (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль за соблюдением регламентов, ведение протокола, оформление результатов).
Деловая переписка, составление и редактирование деловых писем для руководителя.
Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организации трансфера, программы поездок и т. п.)
Выполнение личных поручений руководителя