Обязанности и достижения:
Прием звонков с других городов и осуществление запроса (требований);
общение с заведующими, с других городов и решение проблем в телефонном режиме;
ознакомление заведующих (в телефонном режиме) об изменении в приказах и запросах университета (давать полный отчёт т.п.);
введение книги телефонных разговоров;
осуществление заверки копии документов, извлечь документы с отдела кадров (при наличии приказа об отчислении, подписи бухгалтерии, отдела кадров и передача документов в другой город);
обеспечение составления документации по факультету, университета;
ведение учета движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления);
составление документации, необходимой для организации сессий (списки студентов, журналы перекличек, список должников, листы сдачи задолженностей);
контроль проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости;
ведение книги сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии;
обеспечение каждого студента (зачётной книжкой, студенческим билетом и т.п.);
контроль оформления учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов)) и заполнение журналов групп преподавателями;
проведение сверки записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах);
осуществление сбора информации для учебных карточек студентов;
обеспечение разноса приказов по студентам;
передача некоторой информации в срочном режиме (по электронной почте или факсом);
оформление учебных карточек студентов;
составление справки об обучении в университете для предоставления студентами в государственные органы, учреждения, и т.п.;
заверка копии приказов и распоряжений по деканату;
подготовка необходимых документов по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений университета;