Дополнительные сведения:
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ
Персональный помощник с юридическим образованием, с высоким уровнем ответственности, свободно владею английским и французским языками. Грамотная письменная и устная речь. Легко приспосабливаюсь к стилю работы и требованиям руководства. Выработаны навыки работы в условиях «аврала» и мультизадачности.
- Осуществление руководства финансовой и хозяйственной (профессиональной) деятельностью, обеспечение выполнения поставленных бенефициаром задач, Правил внутреннего документооборота и контроля Общества, внутренних нормативных документов Общества.
- Обеспечение соблюдения законности деятельности, использование правовых средств для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
- Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производимых работ и услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышения эффективности работы, увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг.
- Организация производственно-хозяйственной деятельности общества на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организация разработки и внедрения новейших прогрессивных технологий осуществления работ Обществом, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
- Организация обеспечения сотрудников всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.
- Защита имущественных интересов бенефициара в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
- Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих бенефициару.
- Принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условия труда.
- Разработка и утверждение штатного расписаний, организация разработки и утверждение Должностных инструкций для сотрудников, организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников в соответствии с Должностными инструкциями, утвержденными Обществом, п оведение аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников.
- Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
- Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в рамках полномочий, предоставленных бенефициаром, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, находящимся в моем непосредственном подчинении.
- Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Общества, обеспечение ведения надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности.
- Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности Общества в установленном законодательством и внутренними документами Общества порядке.
- Организация всех необходимых работ по осуществлению внутреннего контроля в Обществе, оказание содействия Контролеру Общества в выполнении им своих должностных обязанностей.
- Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации, обеспечение применительно к условиям работы Общества разработки, соблюдения мер и создания условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительное уведомление бенефициара обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности Общества.
- Организация устранения выявленных нарушений законодательства РФ, внутренних нормативных документов и процедур Общества, а также причин и условий, способствовавших совершению нарушения.
- Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками своих Должностных инструкций, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов, организация работы по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников.
- Повышение своего профессионального уровня.
- Выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанностей по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности в соответствии с действующим законодательством РФ и уставами организаций.