Персональный ассистент со знанием английского языка, офис-менеджер, секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

43 года (родилась 04 февраля 1982)

Москва, готова к переезду: Ростов-на-Дону

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 6 месяцев

- Июль 2016 – август 2016
- 2 месяца
Офис-менеджер
ООО "Санти" ("Tata Global Beverages"), cрочный трудовой контракт, Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса Бронирование авиабилетов, гостиниц, такси для сотрудников компании и др Заказ канцелярских и других товаров, необходимых для офиса Взаимодействие с курьерскими службами, администрацией БЦ, распределение заданий для помощницы по хозяйству и водителя Оборот информации, бронирование переговорных комнат (MS Outlook) Административная поддержка руководителя и иностранных сотрудников Частичное кадровое администрирование: заполнение табеля учета рабочего времени, отслеживание своевременного заполнения и подписания заявлений на отпуск, командировки, и т.д.
- Июль 2015 – март 2016
- 9 месяцев
Ассистент Руководителя / Офис-менеджер
Дентал Гуру, Москва
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка руководителя (президент группы компаний): • Ведение календаря, организация встреч и приема посетителей. CRM, Asana • Ведение деловой переписки на английском • Подготовка собраний, совещаний, проводимых руководителем • Устный перевод во время рабочих и официальных встреч (с английского на русский и с русского на английский) • Поиск информации для руководителя • Прием и передача информации для руководителя во время его отсутствия • Контроль исполнения поручений руководителя • Заказ цветов и подарков для партнеров, рассылка поздравлений • Travel - поддержка (авиа и ж/д билеты, гостиницы для руководителя, а также для регионального директора и менеджеров) Выполнение функций офис-менеджера (заказ пропусков, учет/контроль времени, обновление списков, заказ канцтоваров, офисной мебели, воды, визитных карточек и т.д.) Помощь в организации и проведении собраний и мероприятий (международный симпозиум стоматологов, стоматологическая выставка, ссылка https://www.youtube.com/channel/UCOTqntfACGOQGzK9MwSBytg), Dentalgu.ru
- Апрель 2015 – июнь 2015
- 3 месяца
Технический перевод
Бюро переводов "Оникс", Москва
Обязанности и достижения:
Участие в проекте "Алюминиевая промышленность"
- Сентябрь 2005 – декабрь 2014
- 9 лет и 4 месяца
Секретарь-переводчик, секретарь канцелярии и протокольного отдела
МККК, Грозный
Обязанности и достижения:
Ведение официальной переписки на английском языке с в соответствии с протоколом организации • Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем • Устный перевод во время рабочих и официальных встреч. Письменный перевод (сообщения по Lotus Notes, письма, контракты) • Организация и ведение документооборота (электронный, бумажный) • Прием и передача информации для руководителя во время его отсутствия • Контроль исполнения поручений руководителя • Travel - поддержка (билеты, гостиницы и др.). Перевод паспортов экспатов (сотрудники - граждане иностранных государств) на русский язык и заверение у нотариуса. Регистрация экспатов в миграционной службе. • Секретарь "Welcome": Организация брифингов для новых сотрудников и визитеров, подготовка и обновление “Welcome kit” (Набор правил, полезной информации, ключи); Размещение экспатов и визитеров в резиденции и/или в гостинице; Отслеживание состояния резиденции (координация работы штата, отвечающего за уборку помещений, и за ремонт) • Администрирование программы Lotus Notes • Проведение тренингов и брифингов для сотрудников по Lotus Notes, Microsoft Link, OneNote

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2016
Российский университет дружбы народов
Факультет: Институт повышения квалификации и переподготовки кадров
Специальность: Управление персоналом
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2003
Дагестанский государственный педагогический университет
Факультет: ФИЯ
Специальность: Английский язык

Обо мне

Дополнительные сведения:

Функции секретаря/Ассистента/офис-менеджера Последовательный перевод Персональный ассистент Письменный перевод Microsoft Office Microsoft Outlook CRM Asana Lotus Notes Кадровое администрирование, 1С кадры Права категории В