Персональный ассистент руководителя

Была больше месяца назад

150 000 ₽

38 лет (родилась 03 ноября 1987), не состоит в браке, есть дети

Москва

Черкизовская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

travel-поддержка
Обучаемость
Аналитическое мышление
Деловая переписка
Организаторские навыки
Грамотная речь
Пользователь ПК
SMM
B2C продажи
Административная поддержка руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 11 месяцев

- Июнь 2025 – август 2025
- 3 месяца
Ассистент руководителя
Coral Club
http://coral-club.com/ru/
Розничная сеть (парфюмерия, косметика), Бытовая химия, парфюмерия, косметика (продвижение, оптовая торговля), Бытовая химия, парфюмерия, косметика (производство)
Обязанности и достижения:
Ведение календаря и графика встреч руководителя (Управление продаж и поддержки дистрибьюторов по всему миру - в подчинении руководители по 4 регионам: Центральная Азия, Северная Америка, Европа, Россия и Белоруссия) - Присутствие на всех ключевых совещаниях и встречах руководителя (4-7 ежедневно), протоколирование - Участие в составе рабочей группы в бизнес- процессе Сопровождение потребителя + курирование проекта Белые пятна - Коммуникации с рабочими группами по смежным бизнес процессам - Контроль исполнения поручений руководителя - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Предоставление отчетности руководству - Поиск и обработка необходимой информации по запросу руководителя
- Апрель 2020 – апрель 2025
- 5 лет и 1 месяц
Работа с руководителем по договору (гибрид)
Персональный ассистент руководителя
Обязанности и достижения:
- аналитика и обработка информации по запросу руководителя - ведение календаря и графика встреч - организация встреч и переговоров - ведение баз контактов - поиск подрядчиков - взаимодействие с командой на удаленке - подготовка документов - оплата счетов - travel поддержка - личные поручения /family office
- Май 2014 – март 2020
- 5 лет и 11 месяцев
Бизнес ассистент генерального директора
ОАО Автономные Системы (IT-сектор, биометрическая безопасность)
Обязанности и достижения:
- административная поддержка руководства - ведение графика встреч и календаря руководителя - документооборот - контроль исполнения поставленных задач в указанные сроки - организация встреч и переговоров - деловая переписка - организация работы офиса (заказ воды, канц товаров, заказ пропусков) - организация и контроль работы курьеров и водителей - взаимодействие с подрядчиками - входящие и исходящие звонки - бронирование и покупка авиабилетов - подготовка различных документов и презентаций по запросу руководителя - поиск и аналитика информации - исполнение личных поручений За время работы рост до Начальника Управления по Обеспечению Деятельности Работа и сотрудничество с государтсвенными ведомствами - МВД, РЖД, Правительство МО
- Август 2012 – октябрь 2014
- 2 года и 3 месяца
Персональный ассистент директора
Alvogen Pharma Trading Europe
https://alvogen.ru.atdev.is
Фармацевтическая продукция (производство), Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- организация работы офиса с нуля (открытие представительства Alvogen Pharama Trading Europe Inc.) - подготовка документов и отчетов - помощь в подборе персонала - переводы и составление презентаций - входящие и исходящие звонки для руководителя - деловая переписка - ведение календаря руководителя - travel поддержка - информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации; Работа в режиме многозадачность - всесторонняя поддержка руководителя
- Сентябрь 2009 – май 2012
- 2 года и 9 месяцев
Персональный ассистент Главы Представительства (экспат)
Dentsu Inc.(Dentsu Group Russia), Москва
http://dentsu.co.jp
Обязанности и достижения:
- полная административная поддержка Главы Представительства и его Заместителя - travel поддержка (, бронирование гостиниц/отелей, заказ ж/д и авиа билетов) - ведение деловой переписки - встреча гостей, организация переговоров, подготовка совещаний - визовая поддержка - оформление регистрации для иностранных сотрудников представительства - работа с программой Клиент Банк (оплата счетов, переводы валюты) - информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации; - подготовка документов (договоры, доп. соглашения, письма и запросы в различные государственные органы) - координация работы водителей (офисного и персонального) и секретаря - выполнение личных поручений руководителя. Высокий уровень лояльности и доверия руководства, работа с финансами
- Январь 2007 – февраль 2007
- 2 месяца
Переводчик
ProdExpo
Обязанности и достижения:
- устный перевод (англ-рус., рус-англ) - ведение переговоров - презентация продукции, информирование о деятельности компании

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2017
Международный Эриксоновский Университет Коучинга
Специальность: Наука и искусство трансформационного коучинга
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2009
МИИЯ
Факультет: Восточная филология
Специальность: Лингвист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ключевые навыки и качества:** * **Целеустремленность и результат:** Нацеленность на достижение поставленных KPI и задач. Ответственность и исполнительность (системный подход к фиксации и выполнению задач). * **Коммуникация и взаимодействие:** * Грамотная устная и письменная речь. * Высокий уровень эмпатии и эмоционального интеллекта. * Опыт эффективного взаимодействия с иностранными коллегами и партнерами. * Доброжелательность и конструктивный настрой. * **Аналитические способности:** Аналитический склад ума, умение работать с информацией. * **Технологическая грамотность:** * Опыт работы с ИИ-инструментами для решения рабочих задач (DeepSeek, ChatGPT, GIGA и др.). * Уверенное владение инструментами организации работы и документации: таск-менеджеры (Todoist и др.), Mind-mapping (XMind), платформы для совместной работы (Notion, Google Docs), MS Office (Excel, Word, PowerPoint). * **Профессиональная этика:** Умение хранить конфиденциальную информацию. Проактивность и инициативность. * *Мотивация:** Высокая заинтересованность в профессиональном развитии и достижении значимых результатов в работе.

Иностранные языки

Английский язык — cвободное владение
Японский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 148 013 похожих резюме

Обновлено 13 ноября

Личный помощник руководителя / Персональный ассистент30 000 ₽

Обновлено 11 ноября

Персональный ассистент / Бизнес-ассистент / Помощник руководителя160 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Руководитель проектовОктябрь 2024 – работает сейчас

Обновлено 2 октября

Персональный ассистент / Личный помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Менеджер по развитию бизнесаИюнь 2024 – работает сейчас

Обновлено 7 октября

Персональный ассистент руководителя, референтз/п не указана

Последнее место работы (4 года)Учитель английского языкаНоябрь 2021 – работает сейчас

Обновлено 16 сентября

Персональный ассистент / Помощник руководителя50 000 ₽

Последнее место работы (3 года и 11 мес.)ПреподавательСентябрь 2013 – август 2017

Обновлено 13 ноября

Экономист, помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Ведущий специалист-эксперт группы по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц и страхователейОктябрь 2022 – июнь 2025

Обновлено вчера