Персональный ассистент руководителя, переводчик

Была больше месяца назад

120 000 ₽

36 лет (родилась 25 января 1989), cостоит в браке, детей нет

Москва

Спартак

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 8 месяцев

- Июль 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 5 месяцев
Помощник акционера
Сервис Интегратор
ВЭД, таможенное оформление, Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный), Строительство промышленное, Строительство энергетическое, Строительство объектов нефтегазовой отрасли
Обязанности и достижения:
Помощник Акционера, владельца бизнеса. Помощник в единственном числе. В подчинении ресепшн из 2 человек, полное обеспечение жизни семьи Акционера, координирование водителей, все оплаты коммунальных расходов, оформление сделок на покупку или продажу недвижимости, аренда и полная Travel Support по всему миру. Обслуживание частного борта, координирование команды пилотов. Продумывание маршрутов поездок, трансферы, выбор отелей (лучшие курорты мира). Ведение расписания и координация очень плотного графика руководителя. Полная поддержка в офисе. Взаимодействие с супругой руководителя, детьми. Оплата школ, выбор образовательных программ заграницей, своевременная оплата и перевод средств. Заблаговременная аренда вилл, выбор экскурсионных программ без участия агенства. Все бронировалось самостоятельно и оказывалась полная поддержка 24/7. Обязанности: - Личные поручения (80% рабочего времени); - Связь с руководителем и его семьей 24/7; - Контроль сроков исполнения поручений; - Family-office; - Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч; - Организация командировок руководителя (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц); - Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени совещания, месте проведения и повестке дня; - Организация исполнения решений руководителя (учет приказов и поручений руководителя и сроков их выполнения); - Информационно-аналитическая поддержка руководителя; - Travel-поддержка членов семьи руководителя (Индивидуальные туры, Fast track, VIP зал); - Взаимодействие с личными водителями руководителя, составление графиков работы для них; - Отчетность о расходах.
- Январь 2017 – июль 2019
- 2 года и 7 месяцев
Personal Assistant, Team Assistant to Head of Marketing department
MICROSOFT Corporation
http://www.microsoft.com/Rus/careers/
Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
- Organizing and maintaining diaries and making appointments. Arranging meetings. - Travel support: coordinating all business trips (booking tickets, accommodation, cars, visas, transfers, reporting). - Drafting documents, briefing papers and reports. - Translation (Rus-Eng and vice versa) when needed, synchronous interpretation incl. Inquiring data and gaining information at request. - Business tasks (deadlines, status of asssigned tasks for Top management-daily report to my chief) - Private tasks (VIP travel for family of 5 people)
- Февраль 2015 – январь 2017
- 2 года
Personal Assistant to CEO
Autodesk
Обязанности и достижения:
• Планирование календаря руководителя (Outlook, Gmail, Iphone) • Документооборот в электронной системе • Подготовка отчетов о расходах компании • Документооборот в внутренней платежной системе • Подготовка бизнес-презентаций и перевод с русского на английский • Отслеживание поручений руководителя для ТОП-менеджмента компании (ход исполнения, соблюдение deadlines, ежедневный доклад руководителю о ходе исполнения поручений) • Протоколирование совещаний (meeting notes) еженедельных, ежемесячных совещаний, в том числе и выездных (Европа, Россия) • Организация выездных мероприятий для ТОП-менеджмента компании и непосредственного руководителя (РФ и Европейские страны) • Отчет по командировкам ТОП-менеджмента и руководителя в специальной программе • Согласование платежей для компании по поручению руководителя через Американский головной офис • Реестр бюджета по командировкам ТОП-менеджмента • Встречи президента компании и иностранных гостей, расселение, организация мероприятий для президента компании и ТОП-менеджмента, организация встреч, переговоров • Бронирование билетов, гостиниц и контроль внутренних перемещений руководителя (Америка, Азия, Европа) • Организация путешествий семьи, подбор экскурсионных туров, связь 24-7 • Работа с Head of Hr по поиску и подбору персонала • Организация тренингов для российского представительства компании • Организация корпоративов компании и выездных конференций • Доступность для руководителя по средствам мобильной связи 24-7 в связи с командировками в Америку и Азию (разница во времени)
- Декабрь 2011 – февраль 2015
- 3 года и 3 месяца
Помощник Акционера
РГ-транс, ООО, Москва
Транспортировка, хранение нефти
Обязанности и достижения:
- Обеспечение полной административной поддержки руководителя - Организация и планирование рабочего дня руководителя - Организация встреч, переговоров, совещаний - Ведение протоколов деловых встреч, совещаний, переговоров - Организация деловых поездок и командировок руководителя - Устные и письменные переводы - Прием, учет и распределение документов, корреспонденции - Выполнение личных поручений руководителя - Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений - Организация работы офиса администрации компании - Руководство сотрудниками офиса: штатные, личные водители, курьер, секретари - Планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением - Подготовка и организация собраний - Подготовка презентаций - Участие в переговорах - Организация местных и зарубежных командировок заместителей руководителя, координация транспорта для приезжающих гостей - Прием посетителей и делегаций - Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов, действующих в компании - Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами, государственными органами (ОАО "РЖД"), представителями сотрудничающих компаний - огромный пласт Личных поручений (вид на жительство Европейского государства, аренда жилья, покупка жилья, доверенности, контроль работы домработниц, контроль оплаты коммунальных услуг, школ, детских садов, организация праздников для детей и Дней Рождений и тд).
- Апрель 2006 – декабрь 2011
- 5 лет и 9 месяцев
Помощник руководителя
Российский футбольный союз
http://rfs.ru
Спортивная федерация
Обязанности и достижения:
Личный помощник заместителя генерального директора - Планирование рабочего дня коммерческого директора (встречи, звонки, прием, пр.). - Осуществление технического обеспечения деятельности коммерческого директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) - Сопровождение коммерческого директора на встречах, в поездках, пр. - Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. - Непосредственно по поручению Коммерческого директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнений указаний и распоряжений. - Осуществление сбора материалов и информации, необходимых Коммерческому директору, подготовка аналитической, информационной, справочной и иных материалов и представление их руководителю. - Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение Коммерческого директора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись Коммерческого директора, ведение их учета и регистрации, передача руководителю. - Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. - По поручению Коммерческого директора составление писем, запросов, других документов, личных поручений. - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Коммерческим директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Причина увольнения- увольнение по собственному желанию.

Образование

- Магистр
- 2014
Международная академия бизнеса и управления (МУБиУ), Москва
Факультет: Переводчeский
Специальность: Перевод и переводоведение
- Магистр
- 2013
Московский государственный лингвистический университет, Москва
Факультет: Геополитики
Специальность: Регионоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Закончила одну из лучших языковых школ города Москвы- гимназию № 1210, 13 лет занимаюсь конным спортом, большой опыт работы с первыми лицами, в том числе экспатами и европейским Топ менеджментом, знание деловой этики, всегда в курсе дела последних событий, культурной жизни в Европе, Москве, Санкт-Петербурге. Сильно развит навык VIP поддержки (обслуживание частных бортов, VIP отдых от и до). Задачи любой сложности, не сижу без дела, всегда работаю, проявляю огромный интерес к личному развитию. Люблю помогать, нацелена на результат. Не курю, вожу машину, шенген.