Резюме № 43670590
Обновлено 28 марта 2019
Обновлено 28 марта 2019
Персональный ассистент руководителя
Была больше месяца назад38 лет (родилась 29 апреля 1987), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 7 лет и 10 месяцев
- Февраль 2017 – август 2018
- 1 год и 7 месяцев
Главный эксперт
АО СтройТрансНефтеГаз, МоскваОдна из ведущих строительных компаний России, выполняющая полный комплекс работ в рамках инфраструктурных проектов нефтегазовой отрасли. Ключевые направления деятельности компании – проектирование, прокьюремент, строительство, реконструкция, ремонт и обслОбязанности и достижения:
Главный эксперт Департамента проектного контроля и организационного развития 1. ИСМ (Интегрированная система менеджмента) в Обществе: • составление плана проведения внутренних аудитов в рамках системы ИСМ • проведение внутренних аудитов ИСМ • контроль исполнения поручений в рамках проведения внутренних аудитов • контроль устранения несоответствий 2. Централизация ИСМ: • составление плана внедрения ИСМ в дочерних предприятиях Общества • контроль исполнения плана • адаптация требований ИСМ Общества к особенностям дочерних предприятий • проведение внутренних аудитов ИСМ в дочерних предприятиях 3. Секретарь Процессного комитета: • составление плана заседаний • формирование и корректировка повестки • подготовка материалов • контроль над качеством и своевременностью предоставления материалов • протоколирование, оформление протокола заседаний • контроль исполнения поручений • формирование отчетов в рамках Процессного комитета 4. Backoffice Департамента: • запуск, составление, корректировка и полное согласование договоров департамента • заведение платежей, контроль оплат • формирование, корректировка, контроль Бюджета Департамента • формирование и контроль лимитов ОБДДС Главный эксперт Административной поддержки руководителя (АПР): 1. Административная поддержка руководителя: • формирование календаря Первого заместителя генерального директора (краткосрочное, долгосрочное планирование), координация совещаний (в том числе видео- и аудио- подключений) • формирование повестки дня совещаний, командировок, подготовка материалов • организация мероприятий с участием Председателя Правления компании, Представителей региональных властей, Президента РФ • travel-поддержка: подготовка материалов, билеты, проживание, трансферы, ЗОЛД, чартеры • протоколирование: онлайн (ведение протокола на встречах), оффлайн (расшифровка записей (аудио- и видео-), формирование протокола, контроль исполнения поручений • контроль исполнения поручений руководителя • ведение деловой переписки на русском и английском языках 2. Координирование: • рабочая группа по реализации складских остатков • рабочая группа по подготовке материалов для Совета директоров • разработка и внедрение внутреннего органа управления – проектный комитет 3. Оптимизация процессов: • Маршрутизация Документооборота • Техническая поддержка пользователей (ИТ функция) В ИСМ: Изучила новую деятельность. Обучилась специфике проведения внутренних аудитов и основам создания и описания бизнес-процессов, а также системному подходу формирования бизнеса в АПР: получила навыки систематизации работы группы работников для достижения поставленной задачи- Октябрь 2015 – февраль 2017
- 1 год и 5 месяцев
Главный специалист
АО НИПИГАЗПереработка, МоскваВедущий российский центр по управлению проектированием, поставками и строительством. Входит в состав СИБУРа — крупнейшей в России интегрированной газоперерабатывающей и нефтехимической компании.Обязанности и достижения:
1. Административная поддержка руководителя: • формирование календаря Генерального директора (краткосрочное, долгосрочное планирование), координация совещаний (в том числе видео- и аудио- подключений) • организация мероприятий с участием Председателя Правления компании, Представителей региональных властей, Президента РФ • travel-поддержка: повестка и программа командировки, подготовка материалов, билеты, проживание, трансферы, ЗОЛД, чартеры • протоколирование: онлайн (ведение протокола на встречах), оффлайн (расшифровка записей (аудио- и видео-), формирование протокола, контроль исполнения поручений • контроль исполнения поручений руководителя (в том числе с использованием ресурсов Outlook и системы электронного документооборота) • ведение деловой переписки на русском и английском языках • электронный документооборот: обработка входящей и исходящей корреспонденции, проверка и подготовка договорной документации на подписание руководителя 2. Управление функцией Секретариат: • формирование целевого видения функции Секретариат: функциональный контракт, схемы взаимодействия со смежными подразделениями, описание бизнес-процессов • внедрение целевого видения во всех офисах и филиалах компании • управление функцией секретариат (13 человек в 4 регионах страны): постановка задач (в том числе на развитие личностных качеств), проведение аттестационных сессий, распределение нагрузки сотрудников 3. Оптимизация бизнес-процессов компании: • Командирование • Техническая поддержка пользователей (ИТ функция) • Документооборот (входящие, исходящие, внутренние документы) Опыт управления людьми в рамках сложного проекта компании, стресс-менеджмент. Опыт реорганизации функции в компании с учетом требований централизованной функции Холдинга. Опыт преобразования функции с целью улучшения качества обслуживания. Опыт создания и описания бизнес-процессов- Апрель 2014 – октябрь 2015
- 1 год и 7 месяцев
Главный специалист
ООО БИАКСПЛЕН, МоскваДочерняя компания нефтехимической группы СИБУР, является ведущим производителем биаксиально-ориентированных пленок (БОПП) в РоссииОбязанности и достижения:
1. Административная поддержка руководителя: • формирование календаря Генерального директора (краткосрочное, долгосрочное планирование), • организация совещаний (в том числе видео- и аудио- подключений) • участие в организации мероприятий с участием Председателя Правления компании, первых лиц Холдинга • travel-поддержка: программа командировки, билеты, проживание, трансферы, ЗОЛД, чартеры • контроль исполнения поручений руководителя (в том числе с использованием ресурсов Outlook и системы электронного документооборота) • электронный документооборот: обработка входящей и исходящей корреспонденции, проверка и подготовка договорной документации на подписание руководителя 2. Управление функцией Секретариат: • внедрение централизованного подхода к функции Секретариат • управление функцией Секретариат (7 человек в 5 регионах страны): постановка задач, проведение аттестационных сессий Опыт управления людьми. Опыт управления людьми в разных географиях.- Июль 2012 – апрель 2015
- 2 года и 10 месяцев
Специалист
ООО СИБУР, МоскваНефтехимическая компания «СИБУР Холдинг» занимается приемом и переработкой ПНГ, производством базовых полимеров, синтетических каучуков, продуктов органического синтеза.Обязанности и достижения:
• формирование календаря 2-х руководителей, организация совещаний (в том числе видео- и аудио- подключений) • административная поддержка 2-х руководителей и 2-х департаментов (37 человек): табели, приказы, отпуска, больничные • travel-поддержка 2-х руководителей и 2-х департаментов (37 человек): билеты, проживание, трансферы, ЗОЛД • электронный документооборот: обработка входящей и исходящей корреспонденции, проверка и подготовка договорной документации на подписание руководителя • организация командиобразующих мероприятий внутри департамента • замещающий секретарь – исполнение обязанностей секретарей-референтов и помощников с любым руководителем корпоративного центра (54 директора) вне зависимости от области работы Навыки тайм-менеджмента, стрессоустойчивость. Умение искать выход из безвыходных ситуаций (в случае с исполнением личных поручений руководителей)- Ноябрь 2010 – июль 2012
- 1 год и 9 месяцев
Логист
ООО Магазины Боско, МоскваЭто более 200 монобрендовых магазинов модной одежды и аксессуаров. наши магазины расположены в исторических торговых центрах москвы, санкт-петербурга, самары, сочи, екатеринбурга. в пространство bosco di ciliegi входят магазины косметики и парфюмерии artiОбязанности и достижения:
Emporio Armani (ГУМ) • создание собственной системы отслеживания товаров (с помощью Excel) на примере одного магазина • осуществление контроля поставок и остатков магазина • проведение корректирующих операций в системе для формирования правильной отчетности и устранения ошибок • ведение отчетности магазина • составление плана закупок Понимание формирования магазина изнутри: бюджет, план, индивидуальные планы продавцов, график заказов и поставок, а также его соблюдение. Формирование отчетности и ее ценность в разрезе крупной компании
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2013
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2010
Факультет: Перевод и переводоведениеСпециальность: Специалист
Обо мне
Дополнительные сведения:
Ответственность, трудолюбие, быстрая обучаемость, любознательность, исполнительность, оперативность, многозадачность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, умение работать в команде и самостоятельно, коммуникабельность, мотивация, формирование климата в подразделении, желание повышать собственные знания.
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point), БД DIRECTUM, OPTIMA, NAVISION, 1С Документооборот.
Навыки слепого метода печати (русский язык)
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
- Французский язык — базовый
- Итальянский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 107 008 похожих резюме
Обновлено 17 декабря
Последнее место работы (4 года и 2 мес.)Методист по воспитательной работе, предпринимательСентябрь 2021 – ноябрь 2025
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (1 год и 5 мес.)Бизнес-ассистент руководителяИюль 2024 – декабрь 2025
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Обновлено 15 декабряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)Помощник директораЯнварь 2024 – работает сейчас
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (4 года и 9 мес.)Заместитель начальникаДекабрь 2020 – сентябрь 2025
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (4 года и 7 мес.)Секретарь проректора, офис-менеджерФевраль 2021 – сентябрь 2025
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Обновлено 1 декабряПоследнее место работы (6 лет и 3 мес.)Директор ресторанаСентябрь 2017 – декабрь 2023
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Обновлено 29 ноябряПоследнее место работы (6 мес.)Менеджер по продажамМай 2024 – ноябрь 2024
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Обновлено 13 ноября
Обновлено 3 ноября
Помощник руководителя / Ассистентз/п не указана
Обновлено 8 декабря
Последнее место работы (3 года и 2 мес.)ВодительМай 2018 – июль 2021
Менеджер, помощник руководителяз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПерсональный ассистент
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob