Резюме № 35126545
Обновлено 16 октября 2024
Обновлено 16 октября 2024
Персональный ассистент руководителя
Была больше месяца назадСоискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, есть дети
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Документооборот
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 10 лет и 7 месяцев
- Июнь 2018 – июль 2024
- 6 лет и 2 месяца
Бизнес-ассистент генерального директора
ООО Коммерц Бюро, Москва- Личный и бизнес-календари и личные поручения, помощь членам семьи руководителя;- Тревелл-поддержка по РФ;- Контроль исполнения поручений сотрудниками;- Стратегический план развития компании и личных компетенций руководителя;- Подбор кадров в комп...- Февраль 2020 – август 2020
- 7 месяцев
Руководитель административного отдела
ООО Крафт групп, МоскваТорговля металлопрокатом и металоконструкциямиОбязанности и достижения:
Руководство отделом. - Контроль работы 2 делопроизводителей, курьера, водителей, замещение специалиста АХО в связи с отсутствием данной должности; - Обеспечение офиса и двух его филиалов мебелью, расходными материалами, канцелярией. Численность Бэк-офиса более 100 человек; - Ведение план-факторского анализа по затратам; - Разработка внутренней системы отчетности отдела и тайм-менеджмента работы сотрудников; HR: - Расширение штата, создание кадрового резерва отдела: разработка заявок на административные должности, проведение собеседований, подбор кандидатур; - Разработка должностных инструкций; - Контроль введения в должность новых сотрудников; - Проведение еженедельного собрания отдела по вопросам утреннего рынка; - Аналитика корректности работы внедряемой системы электронного документооборота; - Контроль работы подрядчиков по проведению ремонтных работ; - Контроль взаимодействия отдела со смежными службами и подразделениями; - Ведение табеля рабочего времени сотрудников отдела; - Проработка системы взаимодействия административного и функционального руководителей для сотрудников административного департамента обособленных подразделений компании; - Внедрение системы KPI, защита проекта; - Разработка внутренних инструкций по работе в системе 1С ЭДО, актуализация инструкций подачи заявок на курьерские отправки, разработка должностных инструкций специалиста АХО; - Введение в штат должности специалиста АХО, подбор кандидата, обучение и введение кандидата в должность; - Консультация удаленных сотрудников административной службы по работе с внутренними процессами; - Стандартизация внутренних процессов обработки документов в компании; - Замещение руководителя оптимизации внутренних процессов на время отпуска; - Проработка системы KPI для сотрудников службы на внутреннем совмещении; - Получение обратной связи по взаимодействию службы со смежными подразделениями; - Оптимизация системы внутренней отчетности водителей; - Ежемесячная отчетность по работе службы; - Ведение проекта «Добродел», направленный на внутренний аудит и получение обратной связи по работе всех служб и процессов холдинга, с целью выявления слабых мест и оптимизации работы на отдельных участках; - Товарно-материальная ответственность; Причина увольнения: безальтернативное предложение о повышении в должности до руководителя административного департамента с расширением функционала, штата и зоны ответственности без соответствующего увеличения заработной платы. В настоящий момент компания ликвидирована, но связи с непосредственным руководителем и подчиненными сохранены, при необходимости могу предоставить контакты для запроса рекомендаций о себе и как о руководителе и как о подчиненном.- Апрель 2015 – сентябрь 2015
- 6 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Вдвижении", МоскваОбязанности и достижения:
Полная информационная и административная поддержка руководства компании. Поиск, подбор и аналитика необходимой информации, формирование торгового и промо-отделов с 0 и полный их контроль и информационное сопровождение, контроль ежедневной отчетности. Так же на меня были полностью возложены обязанности старшего администратора, личного секретаря исполнительного директора, с периодическим его замещением а так же полным замещением руководства компании в их отсутствие на время командировок и деловых встреч и офис-менеджера. Товарно-материальная ответственность. Формирование смет и финансовой отчетности по расходам офиса. Имею наработанные связи в сфере полиграфических, переводческих, рекламных и promo - услуг! Имеются рекомендации с прежних мест работы. Подробнее: - Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации - Контроль и аналитика работы торговых представителей - Организация текущего жизнеобеспечения деятельности офиса (формирование заявок от отделов, закупка, распределение канцелярских товаров; обеспечение бесперебойной работы оргтехники; взаимодействие с курьерскими службами, службой эксплуатации, контроль работы клиринга) - Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя - Внедрение системы электронного документооборота, конвертация счетов в систему 1С - Работа по формированию кадрового резерва компании, самостоятельный набор сотрудников и ведения графика работ посменно для подотчётных отделов: Торговый отдел, отдел удалённого перевода текстов, деловых писем и рекламных материалов, Promo-отдел. - Ежедневный расчёт и выдача з/п промоутерам. - Подготовка счетов для бухгалтерского аудита - Копирование, сканирование документов, работа с электронной почтой - Подготовка необходимых документов и материалов для банков и внутреннго документооборота компании - Распределение телефонных звонков, отчётность по входящим звонкам на имя руководителя. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями - Заказ канцелярских товаров, питьевой воды - Организация приема посетителей - Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц - Подготовка к участию в выставках, конференциях, заказ визиток, информационных листовок, самостоятельная разработка дизайн-мекетов. Причина ухода- закрытие компании.- Июнь 2014 – декабрь 2014
- 7 месяцев
Личный помощник генерального директора
ООО «Лидер» (Группа компаний «Харлан и партнёры») (юридические услуги, сопровождение бизнеса, аудит), МоскваОбязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, планирование рабочего дня генерального директора компании, отслеживание временного трафика встреч, переговоров, совещаний. Поиск и анализ любой информации по запросу руководителя, помощь в организации работы сотрудников компании, составление отчетов, планирование и организация корпоративных мероприятий, исполнение личных поручений руководителя, материальное обеспечение офиса. Организация и ведение пропускного режима предприятия, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками товаров и услуг, анализ рынка, первичный подбор кадров, ведение кадрового резерва, ведение документооборота компании, контроль работы курьера, уборщицы и исполнения распоряжений генерального директора всеми сотрудниками компании в соответствии с поставленной задачей. Составление смет и контроль своевременного формирования счетов. Ведение кассы офиса. Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса и розничных подразделений, включая региональные; Организация проведения текущих и плановых ремонтных работ в помещениях компании. Контроль качества выполнения; Взаимодействие с обслуживающими организациями, поиск подрядчиков, составление строительных смет; Ведение договорной работы (аренда, ремонтные работы, коммунальное обеспечение помещений, охранные услуги); Взаимодействие с арендодателями, решение спорных вопросов; Формирование бюджета хозяйственных расходов компании и контроль его исполнения; Обеспечение надлежащего состояния помещений в соответствии с нормативами санитарии, противопожарной защиты помещений всех подразделений компаний, контроль работоспособности оборудования (системы отопления и вентиляции, освещения и др.) Непосредственное взаимодействие с генеральным директором и заместителем генерального директора.- Март 2002 – июнь 2004
- 2 года и 4 месяца
ООО ПолиграфАртСервис Офсетная типография, упаковочная продукция
Дизайнер.Обязанности и достижения:
Разработка дизайна с 0, разработка фирменных стилей, цветов и логотипов, обработка цветных элементов упаковки с целью улучшения их качества при офсетной печати, прорисовка бланков, в том числе фирменных, проверка пленок при фото-выводе. Фото-вывод материалов не превышающих формат А4, разработка и создание макетов полно-цветных каталогов, буклетов, листовок и флаеров. Бильд - редакция иллюстраций. Работа с текстом: набор, сканирование, распознавание, литературная правка, создание рекламных слоганов и прочее. Создание шрифтов. Причина увольнения: очень далекое расположение от места проживания.- Март 2001 – сентябрь 2002
- 1 год и 7 месяцев
Секретарь-референт
ООО «Ферракс» Диллерская деятельность., МоскваОбязанности и достижения:
Обеспечение офиса, административная работа, коммутатор, кадровое делопроизводство, подготовка договоров, планирование рабочего дня руководителя, чай, кофе- обслуживание переговоров, работа с банками и налоговыми службами, регистрирование ВЭД, сопровождение ген. директора на переговорах.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2005
Факультет: Общая психологияСпециальность: Психолог
Обо мне
Дополнительные сведения:
Достижения:
2022 г. Самостоятельно разработала систему анализа крупных государственных заказчиков в сфере гос. закупок для формирования базы потенциальных ключевых заказчиков по 12 направлениям.
Внедрила данную систему в работу компании, написала инструкции и обучила сотрудников.
Результатом работы стал анализ более чем 150 компании и более 240 государственных департаментов и их подведомственных организаций.
2020 г. Строительная и административная сферы:
Получила практические навыки чтения технической документации и чертежей.
ООО «Крафт Групп»
1. Освоила 1С Документооборот.
2. Разработала собственную максимально простую и понятную инструкцию по ее использованию для делопроизводителей не имеющих опыта работы в электронном документообороте на основе внутренних регламентов и с учётом новых утверждённых правил.
3. Ввела в компании должность специалиста АХО, самостоятельно провела отбор кандидатур с последующим обучением сотрудника с учётом текущих нужд компании, что позволило существенно снять излишнюю нагрузку на делопроизводителей и сотрудников маркетингового отдела по хозяйственному обеспечению группы компаний.
5. Освоила основы ABC анализа и ведения проектов в Trello.
2018 г. ООО «МЛ Климат», ООО ТД «РКС»/ООО «Топ плейс»:
1. Получила практический опыт по работе в системе Битрикс 24
2. Изучила возможности и преимущества АМО CRM, успешно внедрила данную систему в компании.
3. Разработала собственную систему подбора менеджеров по продажам B2B услуг.
Апрель 2015 — Сентябрь 2015 ООО «Вдвижении»:
1. Сформировала отдел продаж и промо-отдел.
2. Самостоятельно обучила ТП и промоутеров компании технике продаж и технике переговоров, повысив таким образом объёмы продаж на 35% за 10 рабочих дней.
3. Разработала и успешно внедрила систему внутренней отчетности и контроля рабочего времени для подотчётных отделов, сократив нецелевое расходование рабочего времени сотрудников на 10% и бюджет на содержание отдела продаж на 23%.
4. Разработала и успешно внедрила в компании систему дистанционного контроля заявок на расходные материалы для офиса, сократив временные затраты на утверждения заявок и подписание внутренних документов.
Снизила расходы на содержание офиса на 66% за счет системного подхода, аналитики и смены поставщиков товаров и услуг.
Успешно перевела работу административного отдела в систему Мегаплан, что сократило количество просроченных и "потерянных" задач более чем в 2 раза, а время на обработку каждой из в 4 раза.
Стаж работы в направлении: "Личный помощник руководителя" более 8 лет!
Есть опыт работы в сфере сетевого маркетинга, опыт прямых продаж, специалист по государственным закупкам со стороны поставщика.
АТС, оргтехника- продвинутый пользователь (включая настройку, иногда мелкий ремонт). ПК- продвинутый пользователь, интернет- продвинутый пользователь.
Обладаю опытом работы в программах: Word, Exel, PowerPoint, Phoroshop, CameraRow, Quarkxpress, Illustrator, Bat, Outlook, Сorel draw, dreamweaver, Skype, и др.
Есть опыт работы в системе MacOS.
Если на Вашем предприятии царит полный хаос, секретари и менеджеры так загружены делами, что никто ничего не успевает, а административные задачи остаются не решенными, тогда Вам однозначно нужна Я!
Я настоящий профессионал: человек, способный выстроить работу одного или нескольких отделов таким образом, что следуя определенной системе действий у людей частенько возникает вопрос: "Кому и чем я ещё могу помочь?"
Основные принципы моей работы: наблюдение и анализ рабочего процесса, командный разбор ошибок, внедрение системы электронного документооборота и внутреннего контроля и оповещения на основе наиболее удачных взаимосвязей отделов, с обязательным вовлечением в рабочий процесс руководства компании, командный контроль о общая отчетность, ведущая к не материальному премированию сотрудников в виде альтернативного выбора дополнительных задач и, при условии перевыполнения установленного плана, материальному ежемесячному премированию всего коллектива одновременно!
Веселая и активная, инициативная, одинаково требовательна к себе и окружающим, стрессоустойчива, с хорошим чувством юмора, но при этом всегда предельно вежлива и не конфликтна, с четко очерченной жизненной позицией. Целеустремленна, всегда нацелена на решение любой ситуации с наилучшими результатами как для себя лично, так и для каждого участника своей команды и компании в которой работаю в целом. Я дорожу своей репутацией не только как профессионал, но и как хорошо воспитанный состоявшийся человек. Легко обучаема, очень коммуникабельна, склонна к поиску неординарных решений. Предпочитаю работать в смешанной команде профессионалов и молодых специалистов, но при необходимости вполне в состоянии обходиться собственными силами, самостоятельно принимать важные решения и брать на себя полную ответственность за их претворение в результат. Усидчива, внимательна, умею сосредотачиваться на поставленной задаче даже в самой нестандартной обстановке и ситуации.
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 121 377 похожих резюме
Обновлено вчера
Последнее место работы (4 года и 2 мес.)Методист по воспитательной работе, предпринимательСентябрь 2021 – ноябрь 2025
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (1 год и 5 мес.)Бизнес-ассистент руководителяИюль 2024 – декабрь 2025
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Обновлено 15 декабряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)Помощник директораЯнварь 2024 – работает сейчас
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (4 года и 9 мес.)Заместитель начальникаДекабрь 2020 – сентябрь 2025
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (4 года и 7 мес.)Секретарь проректора, офис-менеджерФевраль 2021 – сентябрь 2025
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Обновлено 1 декабряПоследнее место работы (6 лет и 3 мес.)Директор ресторанаСентябрь 2017 – декабрь 2023
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Обновлено 29 ноябряПоследнее место работы (6 мес.)Менеджер по продажамМай 2024 – ноябрь 2024
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Обновлено 13 ноября
Обновлено 11 ноябряПоследнее место работы (1 год и 2 мес.)Руководитель проектовОктябрь 2024 – работает сейчас
Обновлено 16 сентябряПоследнее место работы (3 года и 11 мес.)ПреподавательСентябрь 2013 – август 2017
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПерсональный ассистент руководителя
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob