Персональный ассистент руководителя / Офис-менеджер

Была больше месяца назад

60 000 ₽

34 года (родилась 16 февраля 1991)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 3 месяца

- Сентябрь 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 3 месяца
Администратор
ООО "Галерея Юго-Запад", Москва
Обязанности и достижения:
Организационная поддержка службы эксплуатации торгового центра; Организация встреч, согласование контрактов, приказов и других документов; Ведение электронного документооборота; Распределение звонков, поступающих в службу эксплуатации; Разработка и составление докладных и служебных записок, служебных писем в сторонние организации; Ведение архива; Выполнение поручений генерального директора; Контроль за исполнением указаний и распоряжений руководителя; Осуществление контроля посещаемости сотрудников; Осуществление руководства администратором офиса; Решение мелких технических проблем с офисной техникой; Помощь в настройке и установке компьютеров и оргтехники.
- Март 2012 – октябрь 2014
- 2 года и 8 месяцев
Специалист
ООО "Хоум Кредит энд Финанс Банк", Москва
Обязанности и достижения:
Составление и дизайн презентаций по проектам Блока IT Помощь проектным менеджерам Сбор данных для отчетов по проектам, работа с MSProject Поддержка документооборота Управления Поддержка нормального функционирования Управления Протоколирование совещаний Своевременное наполнение корпоративного интранет-ресурса необходимой информацией
- Сентябрь 2011 – январь 2012
- 5 месяцев
Ассистент генерального директора
ООО «Аффект», Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение личных поручений руководителя; Поиск и подбор административного персонала; Поиск помещений под аренду; Планирование дня руководителя; Travel - поддержка; Организация документооборота; Разработка и составление служебных записок, писем в сторонние организации; Организация встреч, согласование контрактов, приказов и других документов; Решение мелких технических проблем с офисной техникой; Помощь в настройке и установке компьютеров и оргтехники.
- Декабрь 2010 – август 2011
- 9 месяцев
Специалист международного отдела
Федерация тенниса России, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с международными теннисными интернет-ресурсами, в т.ч. составление рейтингов, составление и отправка заявок на турниры, регистрация игроков в международных федерациях тенниса; Разработка и составление служебных записок, писем в сторонние организации; Выполнение поручений начальника отдела; Решение мелких технических проблем с офисной техникой; Помощь в настройке и установке компьютеров и оргтехники; Наполнение сайта теннисной академии, в т.ч. написание статей, отчетов и анонсов по прошедшим и предстоящим соревнованиям, оформление сайта.
- Апрель 2009 – декабрь 2010
- 1 год и 9 месяцев
Помощник главного бухгалтера
ОАО "Московская Теплосетевая Компания", Москва
Обязанности и достижения:
Организационная поддержка бухгалтерии и главного бухгалтера; Организация встреч, согласование контрактов, приказов и других документов; Ведение электронного документооборота в программе "Дело"; Распределение звонков, поступающих в бухгалтерию; Разработка и составление докладных и служебных записок, служебных писем в сторонние организации; Ведение архива; Выполнение поручений главного бухгалтера; Travel - поддержка; Контроль за исполнением указаний и распоряжений руководителя; Решение мелких технических проблем с офисной техникой; Помощь в настройке и установке компьютеров и оргтехники.
- Сентябрь 2008 – февраль 2009
- 6 месяцев
Помощник главного бухгалтера
ОАО "Айс-Фили", Москва
Обязанности и достижения:
Организационная поддержка бухгалтерии и главного бухгалтера; Организация встреч, согласование контрактов, приказов и других документов; Регистрация договоров в программе Navision; Учет Спецодежды; Учет первичной документации; Выполнение поручений главного бухгалтера: согласование договоров; подбор документов для юридического депратамента, работа с архивом, оформление заявок на оплату, оформление доверенностей на получение и отпуск ТМЦ, составление сопроводительных и иных писем в сторонние организации.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2014
Государственный университет управления
Факультет: Финансовый менеджмент
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высокая работоспособность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, соблюдение конфиденциальности и субординации, деловой этикет, грамотный устный и письменный русский язык, аккуратность, пунктуальность Компьютер - продвинутый пользователь, программы: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Reader, PS, работала с MacOS Владение офисной оргтехникой - факс, сканер, копировальная и множительная техника, МФУ. Занимаюсь музыкой в свободное от работы время. Изучаю языки программирования. Наличие автомобиля и прав категории В.