Обязанности и достижения:
1. Составление и ведение рабочего календаря Генерального директора.
2. Составление, ведение и организация расписания рабочего дня Генерального директора, организация встреч.
3. Протоколирование встреч, совещаний.
4. Составление приказов, распоряжений, контроль регистрации внутренней документации (частичное ведение канцелярии), контроль размещения документов на корпоративном сайте компании.
5. Контроль исполнения приказов, распоряжений.
6. Оформление виз, проездных документов, командировочных удостоверений, организация поездок Генерального директора (по России, за границу).
7. При необходимости, задействование в работу всех отделов компании для выполнения поставленных задач.
8. Разработка, составление инструкций, дополнительных соглашений, положений. Анализ предоставленных документов.
9. Описывание действующих бизнес-процессов.
10. Оптимизация бизнес-процессов, согласование с руководством.
11. Внедрение оптимизированных бизнес-процессов, контроль исполнения.
12. Курирование работы отделов компании.
13. Аудиторские проверки работы отделов компании, составление отчетов о проведенных проверках.
14. Участие в проведении собеседований претендентов на свободные вакансии.
15. Выполнение мелких поручений Генерального директора.