Обязанности и достижения:
Административное направление:
- координация работы сотрудников группы;
- частичное планирование рабочего дня Директора Дирекции
- контроль за организацией видео- и телеконференций;
- протоколирование совещаний;
- контроль распределения звонков;
- подготовка и контроль исполнения распоряжений Директора;
- организация работы по материально-техническому обеспечению сотрудников Дирекции (заказ канцелярии, воды, оборудование рабочих мест);
- организация и контроль над процессом оформления командировок (заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц);
- оформление доверенностей сотрудников на право представления интересов банка в суде;
- организация обеспечения сотрудников Дирекции IT услугами, компенсациями (моб. связь и ГСМ);
- заказ переговорных и контроль проведения совещаний;
- помощь руководителю в подготовке презентаций.
направление документооборота:
- организация документооборота Дирекции;
- разработка регламентирующих документов Дирекции (Положения об отделах, ДИ, описание процессов, Регламенты взаимодействия подразделений);
- формирование отчетности;
- тестирование внедряемого ПО;
- подготовка номенклатуры дел;
- участие в совещаниях по вопросам документооборота Дирекции;
юридическое направление:
- консультирование сотрудников по Трудовому законодательству;
- сбор документов для представления в суде по спорным ситуациям;
- проверка регламентирующих документов на предмет их соответсвия нормам действующего законодательства.
кадровое направление:
- организация и сопровождение кадрового администрирования (штат 700 человек);
- планирование, организация и контроль деятельности сотрудников группы;
- ведение табельного учета сотрудников Дирекции;
- организация процесса приема, увольнения и перевода сотрудников;
- составление заявок на подбор кандидатов; организация процесса ведения штатного расписания;
- проведение аттестации сотрудников Дирекции;
- организация процессов перенос вакансий между статьями бюджета;
- проведение хронометража и фотографии рабочего дня сотрудников,
- составление отчета о результатах;
- участие в совещаниях по кадровым вопросам.