Персональный ассистент

Была больше месяца назад

60 000 ₽

34 года (родилась 15 апреля 1991), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 10 месяцев

- Май 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 7 месяцев
Переводчик / представитель компании / travel-координатор
free lance, Москва
Обязанности и достижения:
Переводчик: Работа на международных выставках, конференциях, переговорах Синхронный перевод переговоров, презентаций, помощь в организации выставок, поиск застройщиков стенда; регистрация, консультация посетителей, работа с иностранными партнерами, коллегами: координация, поддержка, переводы (MAKS-2013, Intercharm, CSTB, Агропродмаш, Продэкспо, JUNWEX, конференция HITACHI, конференция РВК и т.д.) Представитель компании в РФ: Организация продаж проволоки/электродов индийской компании-производителяв РФ с "0". Активное продвижение, поиск и привлечение клиентов. Ведение переговоров, заключение договоров. Выполнение плана продаж. Документооборот, отчетность. Travel-координатор Заказ и бронирование билетов \ гостиниц \ трансферов туристам Ведение экскурсий, организация культ.программы Содействие в разрешении форс-мажорных ситуаций Визовая поддержка Контроль выставления и оплаты счетов
- Январь 2013 – май 2015
- 2 года и 5 месяцев
Ассистент продюсера конференций
Москва
Обязанности и достижения:
Административный блок: Планирование рабочего графика руководителя/ведение календаря Подготовка документов, отправка корреспонденции и другая офисная работа; Консультирование заказчиков по организационным вопросам; Выполнение поручений; Travel-support (визы, трансфер, гостиницы) Ведение деловой переписки; Встреча гостей компании; Обеспечение офиса всем необходимым. Организационный блок: Работа с иностранными партнерами, коллегами: координация, поддержка, переводы статей. Взаимодействие с продюсерами: согласование всех деталей мероприятия на протяжении всего времени подготовки к проекту, поиск возможных решений (аналитика конкурентов, посещение выставок и мероприятий с целью привлечения спикеров), работа со спикерами (подготовка контента, рассылка e-mail приглашений и презентаций конф.), подготовка наполнения для брошюры и сайта мероприятия (биографии, статьи, анонсы). Взаимодействие со смежными подразделениями: составление плана размещения стендов, рабочих мест и баннеров, предоставление Клиенту необходимой информации о площадке, работа с продукцией Клиента (заказ сувенирки, инфо-брошюры), заполнение меморандума мероприятия; Организация развлекательной части: подбор временного персонала, обучение, осуществление оплаты, подбор артистов, кейтеринга Работа на площадке: проведение регистрации, решение текущих вопросов возникающих в ходе мероприятия; Закрытие проектов: рассылка благодарностей, работа с презентациями, помощь в написании пост релизов. Особые достижения: • Разработала и внедрила улучшенную систему документооборота и рассылки приглашений на мероприятия. • Увеличила количество принимающих участие на мероприятиях государственных (Минздрав, Правительство, Минэкономики) и иностранных спикеров (Google, Twitter)
- Февраль 2010 – январь 2013
- 3 года
Ассистент персональный
krot, Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение административной работы: - коммуникация (телефон, электронная почта, письма) - ведение ежедневного рабочего графика - организация встреч и прием посетителей - организация командировок (билеты, гостиницы, такси, визы) - организация встреч на выезде (пропуска, такси, стоянки, рестораны) - поиск необходимой информации из всех доступных источников Поддержка бизнес-процессов руководителя: - контроль сроков исполнения приказов и поручений - ведение протоколов совещаний - написание служебных записок, письменных справок, отчетов, подготовка презентаций - перевод документации - помощь в подготовке выступлений на конференциях, бизнес-симпозиумах и т.д. Выполнение личных поручений руководителя

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2015
Московский педагогический государственный университет
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Лингвист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Доброжелательна, исполнительна Активная натура. Ум, интеллект и искра в глазах. Отличные коммуникативные навыки и организаторские способности. Грамотность и аккуратность в написании текстов и подготовке документов, умение излагать мысли на бумаге и в беседе. Высокая степень обучаемости знание английского, немецкого языков. Компьютерные навыки: Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet, 1C Особые достижения на предыдущих местах работы: • Разработала и внедрила улучшенную систему документооборота и рассылки приглашений на мероприятия. • Увеличила количество принимающих участие на мероприятиях государственных (Минздрав, Правительство, Минэкономики) и иностранных спикеров (Google, Twitter) • Увеличила количество делегатских продаж на 15% за счет SMM продвижения.