Москва
Резюме № 6503824
Обновлено 20 февраля 2019
Превью фото соискателя

Персональный ассистент

Была больше месяца назад
90 000 ₽
38 лет (родилась 08 декабря 1987), не состоит в браке, детей нет
Москва
Первомайская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 2 месяца

    • Август 2018 – декабрь 2018
    • 5 месяцев

    Личный помощник собственника бизнеса/ офис-менеджер

    ООО Кей Групп, Москва
    Стартапы, инвестиции

    Обязанности и достижения:

    Офис-менеджер: - жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, продуктов); - поддержание порядка в офисе (взаимодействие с клининговой компанией); - подбор и взаимодействие с контрагентами; - ведение документооборота СЭД; - входящие/исходящие звонки; - прием и отправка корреспонденции; - оформление заявок для курьеров и транспорта; - взаимодействие с администрацией БЦ, решение организационных вопросов; - заведение счетов в систему и контроль их оплаты; - согласование договоров с юр. отделом; - работа с типографиями, заказ промо-продукции компании. Персональный ассистент: - ведение календаря собственника; - назначение внутренних и внешних встреч руководителя; - координация водителей; - оформление виз для собственника и членов семьи;. - выполнение личных поручений руководителя и его членов семьи; - бронирование билетов и гостиниц; - контроль выполнения поручений руководителя (на работе и дома).
    • Январь 2018 – июль 2018
    • 7 месяцев

    Личный помощник генерального директора

    ООО Нинтендо РУ, Москва
    Оптовые продажи игр

    Обязанности и достижения:

    1. Выполнение задач, поставленных руководителем 2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя 3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). 4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). 5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч 6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). 7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). 8. Ведение расписания переговорных комнат. 9. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). 10. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. 11. Отслеживание состояния ТС руководителя (шиномонтаж, замена батареек, диагностика машины) 12. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера) 13. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера) 14. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, еды) 15. Выполнение других поручений непосредственного руководства 16. Взаимодействие с контрагентами по счетам 17. Взаимодействие с администрацией БЦ, по вопросам ремонта
    • Июль 2017 – ноябрь 2017
    • 5 месяцев

    Помощник генерального директора

    ООО "ФА", Москва
    Брокерская компания

    Обязанности и достижения:

    - выполнение поручений руководителя; - travel-поддержка (бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов); - взаимодействие с подразделениями компании; - обеспечение регионов (канцелярия, командировки, жизнеобеспечение офиса); - жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, питание); - оптимизация расходов; - ведение документооборота; - работа с контрагентами по запросу руководителя; - заказ сувенирной продукции, брошюр, буклетов; - организация корпоративных мероприятий (праздники, выезды региональных менеджеров); - работа с гостиницами; - контроль выставления и оплаты счетов, предоставления закрывающих документов; - взаимодействие с курьерскими службами; - решение организационных вопросов с администрацией БЦ
    • Июнь 2016 – июль 2017
    • 1 год и 2 месяца

    Менеджер по работе с клиентами/Помощник руководителя

    ООО "Ай Ди Эл Груп", Москва
    Представительство эксклюзивных фабрик

    Обязанности и достижения:

    - ведение проектов (взаимодействие с заказчиками и продавцами); - прием звонков и сообщений; - ведение деловой переписки (английский, французский, русский языки); - отправка корреспонденции; - перевод презентаций; - устные переводы; - создание рекламных рассылок; - участив в международных и российских выставках (презентация коллекций); - работа с документами (представительские расходы, договора, счета); - организация встреч руководителя; - взаимодействие с контрагентами; - решение административных вопросов с администрацией БЦ; - личные поручения руководителя; - обеспечение жизнедеятельности офиса
    • Февраль 2014 – декабрь 2015
    • 1 год и 11 месяцев

    Персональный ассистент генерального директора

    ООО"Интернет Решения" (OZON.ru), Москва

    Обязанности и достижения:

    - Ведение делового графика и организация поездок/командировок (отели, билеты, такси); - Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке и французском языках); - Прием звонков и сообщений; - Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний; - Перевод презентаций (русский, английский, французский); - Взаимодействие с контрагентами; - Организация конференций, совета акционеров, бизнес поездки для директоров компании; - Выполнение личных поручений руководителя; - Управление базой контактов руководителя; - Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, переговоров; - Координация работы водителей и секретаря. - Организация корпоративных мероприятий; - Работа с документами (договора, счета).
    • Август 2013 – февраль 2014
    • 7 месяцев

    Персональный ассистент генерального директора с функциями HR (офис-менеджер)

    ООО"АКСИС Менеджмент", Москва

    Обязанности и достижения:

    - выполнение оперативных поручений; - планирование и организация встреч руководителя; - оперативная связь руководителя с деловыми партнерами; - ведение календаря руководителя; - работа с корреспонденцией на русском и английском языках; - контроль исполнения работниками компании изданных приказов и распоряжений; - контроль движения документов на подпись руководителю; - поиск и анализ необходимой информации для руководителя; - перевод документов; - контроль за порядком в офисе (канцелярия, заказ воды, озеленение, организация уборки, работа оргтехники); - взаимодействие с администрацией БЦ, решение ткущих вопросов (парковка, пропуска); - заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и приглашений для иностранных партнеров, подготовка командировочных листов; - оформление пропусков; - координация подбора (отсмотр резюме кандидатов, приглашение на собеседование, ознакомление с вакансией по телефону, первичное тестирование); - организация праздников, корпоративных мероприятий и выездов (новый год, 8 марта, 23 февраля); - рассылка новостей в компании; - оформление документов новых сотрудников для ТД (заявления, приказы, копии документов); - задачи по улучшению офиса, работа с поставщиками; - поиск контрагентов (такси, заказ авиа и ж/д билетов); - заказ визиток.
    • Июль 2011 – июль 2013
    • 2 года и 1 месяц

    Офис-менеджер

    ООО"Кузьминых, Евсеев и партнеры", Москва

    Обязанности и достижения:

    - организационно-техническое обеспечение деятельности компании, в том числе введение делопроизводства; - прием посетителей; - распределение входящих телефонных звонков и факсов; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - работа с оргтехникой; - подготовка документов и информации, необходимой для работы руководителя; - редактирование письменных консультаций и отчетов специалистов компании; - закуп хозяйственных, канцелярских и прочих товаров, необходимых для деятельности компании; - решение административных вопросов (аренда помещения, сотовая связь); - подготовка счетов, актов и договоров на оказание услуг; - ведение и редактирование сайта.
    • Октябрь 2011 – октябрь 2011
    • 1 месяц

    Переводчик

    Семейная французская пара, Москва

    Обязанности и достижения:

    Сопровождение французской семейной пары, перевод при подписании контракта на эксклюзивное представительство косметической линии Affrikissime в г. Москва, организационные моменты на выставке InterCHARM в МВЦ "Крокус Экспо".
    • Апрель 2010 – май 2010
    • 2 месяца

    Переводчик

    Обязанности и достижения:

    Сопровождение тренера на турнире, перевод, решение организационных вопросов с организаторами турнира.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отсутствие вредных привычек, Коммуникабельность, активность, аккуратность Баскетбол, волейбол, плавание Дипломная работа на тему: "L'analyse comparative de l'assimilation des anglicismes et des russicmes en français moderne (à l'exemple des oeuvres de Frédéric Beigbeder "Windows on the World" et "Au secours pardon") Компьютерные навыки: Знание программ (Word, Excel)

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Французский язык — cвободное владение
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 100 287 похожих резюме
Обновлено 17 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 2 мес.)Методист по воспитательной работе, предпринимательСентябрь 2021 – ноябрь 2025
Обновлено 8 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Бизнес-ассистент руководителяИюль 2024 – декабрь 2025
Обновлено 15 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Помощник директораЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено 11 декабря
Превью фото соискателя
Персональный ассистент70 000 ₽
Последнее место работы (7 мес.)Офис-менеджер / ассистент руководителяДекабрь 2024 – июль 2025
Обновлено 10 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 9 мес.)Заместитель начальникаДекабрь 2020 – сентябрь 2025
Обновлено 8 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 7 мес.)Секретарь проректора, офис-менеджерФевраль 2021 – сентябрь 2025
Обновлено 1 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (6 лет и 3 мес.)Директор ресторанаСентябрь 2017 – декабрь 2023
Обновлено 29 ноября
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (6 мес.)Менеджер по продажамМай 2024 – ноябрь 2024
Обновлено 13 ноября
no-avatar
Личный помощник руководителя / Персональный ассистент30 000 ₽
Обновлено 7 июля
Превью фото соискателя
Персональный ассистент / Офис-менеджер / Секретарь-делопроизводительз/п не указана
Последнее место работы (3 года и 7 мес.)ОфициантМай 2011 – декабрь 2014
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПерсональный ассистент

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob