Резюме № 50706684
Обновлено 12 августа 2022
Обновлено 12 августа 2022
Персональный ассистент / Офис-менеджер / администратор / секретарь / переводчик / помощник бухгалтера
Была больше месяца назад45 лет (родилась 16 марта 1980)
Москва
Чертановская
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 15 лет и 4 месяца
- Август 2019 – ноябрь 2020
- 1 год и 4 месяца
Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя с английским языком, помощник бухгалтера
Engineering LLC, МоскваОбязанности и достижения:
- Организация работы офиса - Приём и распределение звонков (мини АТС) - встреча посетителей и гостей офиса (выписка пропусков, чай, кофе (кофемашина), печенье/конфеты для гостей. - работа с офисным оборудованием (МФУ -ксерокс, принтер, сканер) - документация (входящая/исходящая) ведение электронной таблицы - Почта России - 1 раз в неделю (отправить/забрать письма) - работа с курьерскими службами и водителями. - обеспечение полной административной поддержки (заказ канцелярии, мебели, бытовой химии, чая, кофе, продуктов, предметов гигиены) - курирование работы уборщицы, обеспечение средствами для уборки офиса. - планирование и организация бизнес встреч, командировок руководителей (бронирование/покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ такси) - работа по сайту (заполнение таблицы по списку ключевых словосочетаний для оптимизации работы сайта, переписка с менеджерами администраторами по обновлению сайта, для достижения требуемого результата) - ведение деловой переписки, телеконференции на английском с менеджерами западных компаний - ведение базы всей контактной информации (адреса, телефоны поставщиков и тех фирм с которыми сотрудничаем) - разрешение проблемных ситуаций (гарантийные вопросы) - переводы документации с английского на русский и с русского на английский. Тематика "Конвейера и комплектующие" - Голландия, "Линии розлива воды, молока, пива, водки, газированных напитков" - Италия, "Транспортёры, конвейерные линии и комплектующие по необходимости" - Америка, Голландия, Италия, Испания. - Работа со Сбербанк Бизнес Онлайн - клиент банк. Оплата счетов, проведение выписки, изменение номенклатуры, внесение новых клиентов. - Работа на выставках: административная часть, подготовительная, заполнить формы, оформить заявки, оформить счета и закрывающие документы, оформление пропусков как пешеходных так и для автомобилей легковых, а так же для ввоза оборудования на грузовых автомобилях, заказ грузоподьёмника. Работа с Администрацией выставки ("Агропродмаш" в "Экспоцентр" и молочной выставки "Dairy Tech " в "Крокус Экспо") Оформление Причина ухода - сокращение штата из-за 2ой волны пандемии.- Январь 2017 – июнь 2019
- 2 года и 6 месяцев
Секретарь консульского отдела (с английским языком)
Посольство Народной Республики Бангладеш, МоскваГосударственные организации, Общественная, политическая организацияОбязанности и достижения:
Приём, распределение телефонных звонков (на английском языке в том числе) консульский отдел, торговый отдел, военный отдел и дт. Консультирование по визовым вопросам по телефону (какие документы необходимо подать, в какие сроки, стоимость услуги). Обработка корреспонденции (корпоративная почта, Почта России, курьерские службы) Взаимосвязь с курьерами других посольств и организаций, Взаимосвязь с водителями посольства (дипломатическая почта, поездки в другие посольства, аэропорты, гостиницы) встречи сопровождения делегаций. Сотрудничество с уборщицами, помощниками на кухне, посудомойщицами, официантками. Взаимодействие с секретарями других отделов посольства: коммерческий отдел (торговый), военный отдел. С секретарями консула и посла. В отсутствии наличия свободного водителя доставка документов в МИД в Экспедицию для Консульского отдела. (оформление документов, виз, пригласительных писем, паспортов для дипломатов и их семей, а также для сотрудников посольства). Приём пакета документов на визу (консультирование, предоставление бланков, форм, помощь в переводе при общении подающих на визу и сотрудника консульского отдела гражданина Бангладеш). Приём документов на аккредитацию от различных компаний собирающихся открыть филиал в Бангладеш. Переводы: переводы писем и таблиц необходимых для отчётности перевод сертификатов: - Birth Sertificate - Свидетельство о рождении - N.O.C. Sertificate - No Objection Sertificate Сертификат об отсутствии возражений - Name Sertificate - Именной Сертификат (изменение имени - P. C.C. Sertificate - Police Criminal - Сертификат об отсутствии судимости - Marital Status Sertificate (Marriage / Divorce) Сертификат о Семейном положении (Брак / развод) - Education Sertificate - Сертификат об Образовании Подготовка документов для налоговой для дипломатов посольства (чеки, авансовые отчёты) Помощь Мадам (супруге посла) в организации благотворительных мероприятий таких как Зимний Благотворительный Базар (Winter's Bazaar) с участием Международного Женского Клуба (International Women's Club) президентом которого супруга посла является. Участие в национальных праздниках (организация порядка, присмотр за детьми, заказ такси, решение вопросов по обстоятельствам). Помощь в коммуникации с органами правоохранения, охраной, полицией, сотрудниками ФМС и УФСИН. Взаимосвязь с арендодателями (Глав УПДК - ГорГаз, с вентиляционщики, электрики, пожарники, обслуживание и ремонт дверей, замена магнитных ключей и карточек а так же электронных считывателей.) Выполнение иных поручений руководства. Соблюдение внутреннего распорядка.- Сентябрь 2014 – декабрь 2016
- 2 года и 4 месяца
Офис-менеджер (с английским языком)
ООО "БЕКАР" молочные закваски, МоскваОбязанности и достижения:
Обязанности: Прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС); заказ пропусков посетителям через пункт охраны; встреча посетителей (подача кофе/чая); входящая/исходящая корреспонденция (регистрация); прием/отправка факсов; ведение электронного документооборота; прием документов и регистрация в книге корреспонденции; подготовка почтовой корреспонденции к отправке; прием/регистрация корреспонденции от курьеров; подготовка переговорных к началу встречи; взаимодействие с курьерами (в сфере передачи документов); оформление доверенностей на получение материальных ценностей и документов; составление/оформление официальных писем на бланке компании; взаимодействие со службами арендодателя (прием/передача писем, счетов, актов, информационных писем, прочих документов); обеспечение технической подготовки командировок сотрудников офиса (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера и т. д.); организация конференций (заказ питания, поиск помещения, формирование рекламных материалов); организация и контроль работы служб, обеспечивающих функционирование офиса (уборка, видео наблюдение, коммунальные слуги, вентиляция, ремонт и т. п.); контроль за наличием канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов; выполнение поручений генерального директора Контроль работы уборщицы. Причина ухода - сокращение штата- Август 2012 – август 2014
- 2 года и 1 месяц
Офис – менеджер (с английским языком)
JC design, МоскваРозничная сеть (мебель), Мебель (продвижение, оптовая торговля)Обязанности и достижения:
Обязанности Прием и переадресация входящих телефонных звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса Прием и отправка корреспонденции Ведение внутреннего документооборота Координация встреч, переговоров и командировок Решение административных вопросов Поддержание внутренней и внешней коммуникации компании Составление текстов, писем, документов (в т. ч. на английском) Причина ухода - по собственному желанию- Август 2009 – июль 2012
- 3 года
Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя (с английским языком)
НОУ "Международная Школа", МоскваШкола, детский сад, Обучение иностранным языкамОбязанности и достижения:
• Приём и распределение входящих телефонных звонков. • Обработка входящих / исходящих факсов • Обработка входящих / исходящих сообщений / работа с курьерскими службами/доставка • Обработка всех сообщений электронной почты. • Прием посетителей/родителей, и консультирование по вопросам поступления в школу. • Предоставлять посетителям напитки (кофе, чай и т. д.) • Учитывать просьбы от сотрудников. • Выявлять и сообщать о любых возможных проблемах в области безопасности. • Заказ такси и бронирование билетов для руководства. • Координация документооборота. • Регулярное обновление класс реджистеров • Обеспечение сотрудников охраны обновленными списками сортудников. • Ведение календаря приема посетителей. • Обеспечивать поддержку в вопросах Администрирования, если это потребуется. • Заказ канцелярии для учителей школы а так же для сотрудников офиса и адмишн • Заказ мебели и всего необходимого по требованию из ИКЕА • Своевременный заказ питьевой воды / кулеров / стаканчиков • Сотрудничество по вопросам ежедневного поддержания порядка в школе с соответствующим персоналом (командой уборщиц, Разнорабочим, Инженером, Службой охраны, техническим специалистом) • Координация и поддержка в проведении школьных мероприятий (ярмарок, концертов, родительских собраний и т. д.) • Перевод документов (русский / английский) и иногда последовательный перевод во время встреч, если это потребуется. • Регулярное обновление студенческой базы данных в течение 48 часов с момента получения информации. Причина ухода - по семейным обстоятельствам- Июнь 2007 – июнь 2009
- 2 года и 1 месяц
Административный координатор (с английским языком)
ЗАО "Саатчи энд Саатчи" международное креативное агенство, МоскваМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
Поддержание жизнеобеспечения офиса: - Курирование работы ресепшена (1 человек в подчинении), замещение по необходимости (в обеденное время, по болезни: приём и распределение звонков (мини АТС) - встреча посетителей и гостей офиса (выписка пропусков, чай, кофе (кофемашина) - работа с офисным оборудованием (ксерокс, принтер, сканер, факс) - документация (входящая/исходящая) ведение базы - работа с курьерскими службами, такси. - обеспечение полной административной поддержки (заказ канцелярии, мебели, бытовой химии, чая, кофе, продуктов, предметов гигиены), грамотное использование места в кладовке - курирование работы обслуживающего персонала Торгового Дома на Большой Дмитровке (охраны, уборщиц, слесарей) общение с арендодателем. - планирование и организация бизнес встреч, командировок руководителей (оформление виз, бронирование билетов, бронирование гостиниц, заказ такси), - составление авансовых отчётов для иностранных руководителей по путешествиям и расходам (по билетам, счетам за гостиницы, рестораны, такси) - оформление приглашений, рабочих виз, разрешений на работу, регистраций, медицинских анализов и т. д. для иностранных сотрудников компании (граждан Германии, Дании, Австралии, Великобритании, Ирландии, и т. д.) - поиск жилья (квартир и гостиниц) для иностранных сотрудников - ведение деловой переписки, организация телеконференций - ведение базы всей контактной информации (адреса, телефоны) - разрешение проблемных ситуаций (гарантийные вопросы) - переводы документации с анлийского на русский и с русского на английский (по необходимости, в частности для отчётности в бухгалтерию - пояснение к авансовым отчётам) - поиск няни - гувернантки для детей руководства - организация еженедельных пятничных вечеринок (традиционных для Саатчи -для сплочения коллектива) - помощь в организации вечеринок посвящённых Рождеству, вечеринке для детей работников компании, летней вечеринке, и т. д.) Украшение офиса, декорирование различными подручными купленными средствами (мишура, гирлянды, электрические гирлянды, малые и средние новогодние украшения, елка., и тд.) Причина ухода - в связи со сменой руководства- Июнь 2005 – июнь 2007
- 2 года и 1 месяц
Офис-менеджер (с английским языком)
ЗАО "Чери Автомобили Рус" официальное представительство китайских автомобилей Чери в России, МоскваЛегковые, грузовые автомобили, мототехника, автобусы, троллейбусы (продвижение, оптовая торговля)Обязанности и достижения:
- Приём и распределение звонков (мини АТС) - встреча посетителей и гостей офиса (выписка пропусков, чай, кофе (кофемашина) - работа с офисным оборудованием (ксерокс, принтер, сканер, факс) - документация (входящая/исходящая) ведение базы - работа с курьерскими службами и водителями. - обеспечение полной административной поддержки (заказ канцелярии, мебели, бытовой химии, чая, кофе, продуктов, предметов гигиены) - курирование работы уборщиц - планирование и организация бизнес встреч, командировок руководителей (оформление виз, бронирование билетов, бронирование гостиниц, заказ такси) - оформление рабочих виз, разрешений на работу и т. д. для иностранных сотрудников компании (граждан КНР) - ведение деловой переписки, организация телеконференций - ведение базы всей контактной информации (адреса, телефоны дилеров) - разрешение проблемных ситуаций (гарантийные вопросы) - переводы документации с анлийского на русский и с русского на английский Причина ухода - по собственному желанию
Образование
- Высшее образование
- 2004
Обо мне
Дополнительные сведения:
Уверенный пользователь (Mac OSX, WindowsXp, Ms Office (Word, Excel, Power Point), 1 C Торговля 8.0, internet (Internet Explorer, Outlook Express, etc.),
Опытный пользователь офисного оборудования
Сильные коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности.
Умение работать с большим количеством информации и людей, внимательность к деталям.
Умение работать как самостоятельно, так и в команде.
Уверенный пользователь ПК.
грамотная устная и письменная речь.
Свободный английский!
Инициативность.
Не курю!
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 296 684 похожих резюме
Обновлено в 14:30Последнее место работы (3 года и 11 мес.)Продавец-кассирОктябрь 2021 – сентябрь 2025
Обновлено 19 ноябряПоследнее место работы (15 лет и 3 мес.)Помощник руководителяИюль 2006 – октябрь 2021
Обновлено 20 октябряПоследнее место работы (10 лет)БухгалтерАвгуст 2015 – август 2025
Обновлено 5 сентябряПоследнее место работы (6 мес.)Помощник руководителя, бухгалтераМай 2011 – ноябрь 2011
Обновлено 7 июляПоследнее место работы (3 года и 7 мес.)ОфициантМай 2011 – декабрь 2014
Обновлено 13 августаПоследнее место работы (10 мес.)Помощник бухгалтераФевраль 2020 – декабрь 2020
Обновлено в 14:41Последнее место работы (12 лет и 2 мес.)Секретарь, офис-менеджер, частичное совмещение с позицией личного помощника Генерального директора и Президента КомпанииНоябрь 2012 – январь 2025
Обновлено в 14:40Последнее место работы (4 года и 1 мес.)Менеджер по работе с клиентамиОктябрь 2021 – работает сейчас
Обновлено в 14:00Последнее место работы (2 года и 10 мес.)Самозанятый репетиторЯнварь 2023 – работает сейчас
Обновлено 10 ноябряПоследнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСекретарь-администратор в офис
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob