Москва
Резюме № 50241061
Обновлено 2 марта 2021
Превью фото соискателя

Персональный ассистент

Была больше месяца назад
200 000 ₽
40 лет (родилась 09 января 1985)
Москва
Войковская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 5 месяцев

    • Декабрь 2019 – работает сейчас
    • 6 лет и 1 месяц

    Руководитель отдела PR и мероприятий

    BARNES Moscow, Москва
    http://www.barnes-moscow/com
    Агентские услуги в недвижимости, Консалтинг, оценка в недвижимости

    Обязанности и достижения:

    • Главный редактор журналов Компании (BARNES Moscow Magazine и Global Property Handbook): - составление флэт-плана двуязычного (русск. и англ.) издания; - формирование контента и визуала, взаимодействие с зарубежными филиалами по вопросу предоставления контента; - контроль работы копирайтеров, графических дизайнеров, верстальщиков, типографии; - поиск рекламодателей и партнеров; - дистрибьюция журнала по целевым площадкам Москвы и МО; • Составление и оформление презентаций, связанных с работой Департамента маркетинга и рекламы, в том числе мероприятий и конференций, • Подготовка полиграфии и изготовление сувенирной продукции, • PR-сопровождение: работа со СМИ по вопросам размещения, работа со статьями и интервью, публикация комментариев; • SMM-работа: формирование контента на различные ресурсы Компании; • Планирование, организация, и проведение мероприятий (вебинары, выставки, конференции, корпоративные мероприятия): - разработка концепций и программ мероприятий, - формирование бюджета мероприятий, согласование с Руководством, контроль расходования бюджета, - согласование условий, составление ТЗ и проверка всех необходимых условий на соответствие, - координация и контроль работы подрядчиков (сроки, качество выполнения поставленных задач), при необходимости поиск новых подрядчиков, • Участие в разработке и контроль маркетингового бюджета.
    • Март 2016 – декабрь 2019
    • 3 года и 10 месяцев

    Руководитель проектов

    Фонд поддержки образования "Ноосфера", Москва
    http://www.fondnoosfera.com
    Благотворительная организация, Фонд, грантодатель, Научно-исследовательская, научная, академическая деятельность

    Обязанности и достижения:

    • Ответственный редактор всех печатных материалов Фонда: - Участие в разработке и написании методических пособий по проектам (образовательные, досуговые пособия для школьников), контроль за работой редактора, иллюстраторов, верстальщиков, типографии; - Составление ТЗ специалистам и контроль выполнения работ (дизайнеры, программисты, юристы); - Составление планов работ, бюджетов по проектам, распределение обязанностей между исполнителями; - Отслеживание сроков исполнения, соблюдения бюджета, качества выполнения работ; - Поиск специалистов для работы над проектом; - Организация мероприятий, написание сценарного плана, составление сметы расходов по мероприятию; - Заполнение заявок на гранты; - Контроль реализации проекта Фонда за рубежом, консультации (информационная и техническая поддержка) менеджеров компании-партнера; - Подбор контента для сайтов и соц сетей по проектам.
    • Март 2012 – декабрь 2012
    • 10 месяцев

    Помощник проректора

    Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», Москва
    http://www.hse.ru
    Вуз, ссуз колледж, ПТУ

    Обязанности и достижения:

    - Планирование рабочего дня руководителя, назначение встреч, подготовка документации для руководителя, переписка руководителя; - Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АСДОУ); - Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, предоставляемых на подпись проректору; - Организация работы с поручениями руководителя; - Контроль выполнения поручений руководителя; - Редактирование и размещение научных статей руководителя в иностранных интеренет изданиях (английский язык); - Организация поездок руководителя (оформление виз, бронирование/покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей за границей, организация трансферов по месту прибытия); - Отслеживание сроков действия и получения новых виз и паспортов для руководителя; - Организация поздравления партнеров, членов семьи руководителя - подбор подарков, цветов, поздравления с НГ, прочими знаменательными датами; - Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения партнеров, друзей); - Координирование работы водителей; - Поиск необходимой информации в сети Интернет и её систематизация; - Личные поручения руководителя.
    • Сентябрь 2009 – март 2012
    • 2 года и 7 месяцев

    Помощник Председателя Правления

    ОАО КБ "Флора-Москва"

    Обязанности и достижения:

    - Планирование рабочего дня руководителя, назначение встреч, подготовка документации для руководителя, переписка руководителя; - Поиск персонала, размещение объявлений по поиску персонала, предварительные собеседования с кандидатами; - Организация поездок руководителя и членов его семьи (оформление виз, бронирование/покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей за границей, организация трансферов по месту прибытия); - Отслеживание сроков действия и получения новых виз и паспортов для руководителя и членов семьи; - Организация поздравления партнеров, членов семьи руководителя - подбор подарков, цветов, поздравления с НГ, прочими знаменательными датами; - Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения партнеров, членов семьи); - Координирование работы водителей, системных администраторов, сотрудников хозяйственного и эксплуатационного отделов; - Поиск необходимой информации в сети Интернет и её систематизация; - Личные поручения руководителя и членов его семьи; - Перевод документации с английского на русский язык (доверенности, договора, коммерческие предложения и тд); - Работа со страховой компанией по вопросам оформления страховых полисов для автомобилей руководителя.
    • Сентябрь 2008 – июнь 2009
    • 10 месяцев

    Помощник руководителя

    ООО «Комплексное проектирование мостов и искусственных сооружений»
    Архитектура, проектирование

    Обязанности и достижения:

    - Планирование рабочего дня руководителя, назначение встреч, подготовка документации для руководителя, переписка руководителя, бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц; - Жизнеобеспечение офиса, поиск поставщиков услуг (телефония, расходные материалы, ремонт оргтехники), оформление визиток и рекламной продукции для компании, урегулирование спорных вопросов с поставщиками услуг; - Подготовка документов для оформления/ увольнения сотрудников; - Наполнение сайта компании (перевод с английского языка статей из зарубежных издательств в области строительства, размещение переведенного материала на сайте, фотографии); - Переписка с поставщиками строительных материалов (Германия); - Делопроизводство, занесение всей исходящей и входящей документации, в том числе бухгалтерских документов, в систему электронного документооборота PayDox; - Ежеквартальная подготовка бухгалтерской документации для передачи в аудиторскую компанию; - Работа в 1С: Предприятие, оформление платежных поручений в Клиент-Банк.
    • Октябрь 2007 – август 2008
    • 11 месяцев

    Помощник генерального директора

    Многопрофильный Логистический Центр «Carmel», г.Москва

    Обязанности и достижения:

    - Планирование рабочего дня руководителя, назначение встреч, подготовка документации для руководителя, переписка руководителя, бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц; - Жизнеобеспечение офиса, поиск поставщиков услуг (телефония, расходные материалы, ремонт оргтехники, страхование и ремонт автомобилей компании), урегулирование спорных вопросов с поставщиками услуг; - Поиск персонала, размещение объявлений по поиску персонала, предварительные собеседования с кандидатами; - Подготовка необходимых документов для оформления/ увольнения сотрудников, оформление кредитных карт на зарплату для сотрудников; - Координирование работы системного администратора; - Контроль выполнения приказов/распоряжений руководства, протоколирование совещаний; - Составление рабочего графика для сотрудников компании, подготовка для руководителя графика на зарплату и графика отпусков; - Наполнение сайта компании (текст, фотографии); - Переписка с поставщиками (Голландия, Израиль, Египет, Колумбия, Эквадор); - Составление коммерческих предложений; - Контроль поставок товара на склад компании, согласование отгрузки и доставки товара с поставщиками и таможенными брокерами; - Формирование заказов поставщикам на основании заявок клиентов и на свободную продажу; - Составление претензий по качеству товара; - Планирование транспорта для доставки товара клиентам по Москве; - Работа в 1С: Торговля и Склад.
    • Апрель 2007 – октябрь 2007
    • 7 месяцев

    Менеджер по работе с иностранными группами

    ООО "Тари Тур"

    Обязанности и достижения:

    - Бронирование и заказ жд и авиа билетов, гостиниц, ресторанов и экскурсий для иностранных туристов в Москве и Санкт-Петербурге; - Встреча и проводы иностранных групп; - Работа с транспортными компаниями; - Составление отчетности в Excel; - Общение с турлидерами иностранных групп по вопросам организации туров.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

В работе, да и в жизни, не знаю слова «невозможно». Возможно всё, просто иногда для чего-то нужно чуть больше времени. Например, за первый месяц работы в BARNES подготовила к выпуску первый номер Barnes Magazine Moscow – с минимальной для печати глянца командой (верстальщик+копирайтер) и скромным бюджетом. http://barnespublications.barnes-international.com/books/fcqb/#p=1 Быстрая обучаемость, высокая работоспособность, исполнительность, бесконфликтность, умение работать в команде и самостоятельно, ответственность за конечный результат, коммуникабельность, стрессоустойчивость, корректность в общении, организованность, деловой этикет, деловой стиль. Замужем Один ребенок. Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация деловых поездок, Управление бюджетом, Административная поддержка руководителя, Делопроизводство, Adobe Photoshop, Документооборот, Наполнение контентом, MS Outlook, Работа с оргтехникой, Контроль исполнения решений, Деловая переписка, Электронный документооборот, Организация работы приемной, Администрирование сайтов, Планирование рабочего дня руководителя, Офисная техника, исполнение поручений руководителя, Закупка товаров и услуг, Заключение договоров, Управление секретариатом, Организация мероприятий, Деловой этикет, Internet, Кадровый менеджмент, Деловая этика, Графические редакторы, Работа с большим объемом информации, Международные контакты, Сметы

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Французский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 140 786 похожих резюме
Обновлено вчера
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 2 мес.)Методист по воспитательной работе, предпринимательСентябрь 2021 – ноябрь 2025
Обновлено 5 ноября
Превью фото соискателя
Редактор, Копирайтер, персональный ассистент52 500 ₽
Последнее место работы (2 года и 4 мес.)КурьерАвгуст 2023 – работает сейчас
Обновлено 16 декабря
Превью фото соискателя
Секретарь-переводчик, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Персональный ассистент секретарьСентябрь 2019 – апрель 2021
Обновлено 8 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Бизнес-ассистент руководителяИюль 2024 – декабрь 2025
Обновлено 15 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Помощник директораЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено 8 декабря
Превью фото соискателя
Персональный ассистент20 000 ₽
Последнее место работы (12 лет и 5 мес.)Ассистент директораАвгуст 2012 – январь 2025
Обновлено 11 декабря
Превью фото соискателя
Персональный ассистент, Администратор проекта, Администратор150 000 ₽
Последнее место работы (2 мес.)Специалист по работе с персоналомНоябрь 2018 – январь 2019
Обновлено 11 декабря
Превью фото соискателя
Персональный ассистент70 000 ₽
Последнее место работы (7 мес.)Офис-менеджер / ассистент руководителяДекабрь 2024 – июль 2025
Обновлено 10 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 9 мес.)Заместитель начальникаДекабрь 2020 – сентябрь 2025
Обновлено 8 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 7 мес.)Секретарь проректора, офис-менеджерФевраль 2021 – сентябрь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПерсональный ассистент

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob