Персональный ассистент

Была больше месяца назад

По договорённости

31 год (родилась 04 апреля 1994)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 7 месяцев

- Август 2018 – декабрь 2019
- 1 год и 5 месяцев
Персональный ассистент руководителя / Проектный менеджер со знанием иностранного языка
European foundation for support of culture
http://eufsc.eu
Обязанности и достижения:
Персональное ассистирование президенту Фонда: - Полная административная и travel поддержка (бронирование гостиниц, визовая поддержка, бронирование авиабилетов, координация водителя); - Планирование расписания руководителя, организация корпоративных мероприятий; - Письменный перевод деловой переписки, документов; - Составление презентаций, договоров и других внутренних документов Проектный менеджмент: - Маркетинговое сопровождение проектов (работа с печатной, сувенирной продукцией, координация журналистов, контроль создания сайтов проектов, координация с европейскими PR агентствами, работа с дизайнером, организация пресс-конференций, согласование интервью) - Управление бюджетом (составление сметы проектов, контроль бюджета, подготовка всей отчетности по проектам) - Административные обязанности (координация расписания участников и VIP гостей мероприятий, организация питания, трансферов участников мероприятий, travel-поддержка участников мероприятий, координация видеосъемки/ фотосъемки концертов, создание project планов, заключение договоров с подрядчиками, участниками мероприятий, юридический перевод договоров с английского языка, работа с отчетностью). Успешно реализованные проекты: 1) Европейский тур Армянского государственного симфонического оркестра с Максимом Венгеровым, январь 2020 (Мюнхен, Зальцбург, Штутгарт, Берлин, Лондон, Вена, Прага, Москва) (подготовка) 2) Тур Шломо Минца в Украине и России в 2020 году (подготовка) 3) Тур оркестра "Виртуозы Киева" по Украине (Чернигов, Харьков, Днепропетровск, Одесса, Киев, Львов), сентябрь 2019 4) Тур оркестра "Виртуозы Киева" по Латинской Америке (Перу, Уругвай, Эквадор, Аргентина, Чили), июнь 2019 5) "Дни мальтийской музыки" в Армении, Казахстане, России март - декабрь 2019 года (18 концертов) 6) Национальная программа поддержки молодых музыкантов New Names Malta, февраль 2019 года http://newnamesmalta.eu/ 7) Концерты в рамках сезона Teatro Marrucino в Италии (Chieti, Teramo, Pescara, L’Aquila), февраль 2019 года 8) Тур Мальтийского симфонического оркестра в России (5 декабря 2018 года - Москва, Московская государственная консерватория им. Чайковского; 7 декабря 2018 года - Санкт-Петербург, Мариинский театр) 9) Премьера балета "Хрустальный дворец" в Кремле 10 сентября 2018 года: http://crystalpalace.art/ Корпоративные мероприятия: 1) Пресс-конференция, посвященная премьере балета «Хрустальный дворец» в отеле Метрополь 3.09.2018 2) Пресс-конференция, посвященная премьере Ледового шоу Ильи Авербуха «Шутовская свадьба» в отеле Метрополь 29.11.2019 3) Прием в честь премьеры балета «Хрустальный дворец» в отеле Метрополь 10.09.2018
- Апрель 2018 – июль 2018
- 4 месяца
Менеджер проектов (проектная работа)
Eventica Communications
https://www.eventica.ru
Marketing, Advertising, Designer, Event and PR Agencies
Обязанности и достижения:
- определение общей концепции маркетинга - разработка стратегии развития маркетинга - составление бюджета и графика работ - взаимодействие с коммерческими и государственными структурами - составление графика реализации проектов и программ - ресурсное планирование - подготовка предложений по привлечению клиентов - привлечение спонсоров и партнеров к программам и проектам маркетинга - создание новых проектов и программ маркетинга - координация и контроль текущей работы Успешно реализованные проекты: 1) Фестиваль музыки и спорта "Россия любит футбол!" в Лужниках: https://rlffest.ru 2) Community football: концепция развлекательной площадки на время Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в России Корпоративные мероприятия: 1) Корпоративный ужин/ просмотр футбола для клиентов агентства недвижимости Kalinka Real Estate 2) Вечеринка по случаю празднования Дня независимости США для телеканала Fox sports (США) 3) Китайско-российский гала-вечер от имени китайского спортивного канала Shankai Sports в Москве; 4) Благотворительный гала-вечер по случаю проведения Матча мира, под патронажем Папы Римского в Москве
- Май 2015 – октябрь 2017
- 2 года и 6 месяцев
Координатор-переводчик
Viking Cruises
https://www.vikingcruises.com
Travel Companies
Обязанности и достижения:
- Встреча туристов из США в аэропорту - Организация трансферов для туристов из США - Ассистирование при проведении экскурсий по Москве - Перевод с русского на английский и с английского на русский
- Июль 2017 – август 2017
- 2 месяца
Стажер
Правительство Московской области
http://mst.mosreg.ru
Governmental Organizations
Обязанности и достижения:
- Ассистирование работников Министерства при проведении выездных спортивных мероприятий - Ведение документооборота
- Июнь 2015 – июль 2016
- 1 год и 2 месяца
Переводчик-ассистент высокопоставленных делегаций
Росконгресс
http://roscongress.org
Professional, Entrepreneurial Organization
Обязанности и достижения:
- Сопровождение VIP гостей на площадке мероприятий: министерские встречи БРИКС и Петербургский международный экономический форум - Перевод с русского на английский и с английского на русский
- Ноябрь 2013 – февраль 2014
- 4 месяца
Стажер
Федеральное агентство по делам молодежи
http://www.fadm.gov.ru
Governmental Organizations, Civic, Political Organization
Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота в отделе студенческих, инновационных и спортивных молодежных объединений

Образование

- Магистр
- 2018
Московский государственный институт международных отношений Министерства иностранных дел Российской Федерации, Москва
Факультет: Международно-правовой
Специальность: Европейское право
- Магистр
- 2016
Российский государственный гуманитарный университет, Москва
Факультет: Истории, политологии и права

Обо мне

Дополнительные сведения:

Главные качества: высокая ответственность, легкая обучаемость (стремление к освоению нового и сложного), стрессоустойчивость, умение вести переговоры, нестандартное мышление. Достижения 2018 г. IELTS - 7.0 2016 г. Победитель всероссийского отбора на молодежный саммит G20. Делегат от РФ на Молодежный саммит G20 (Y20) (Китай) Стипендиат повышенной стипендии Президента РФ 2015 г. Победитель всероссийского отбора на молодежный саммит G20. Делегат от РФ на Молодежный саммит G20 (Y20) (Турция) 2012-2014 г. Участник международных форумов: InterSeliger, Балтийский Артек, Молодежная площадка Красноярского экономического форума Английский язык, Письменный перевод, Организация мероприятий, Организаторские навыки, Устный перевод, Перевод, Грамотная речь, Деловая коммуникация, Грамотность, Деловая этика, Организация встреч, Выездные мероприятия, MS Office, Adobe Photoshop, Trello, Ведение переговоров, Пользователь ПК, Деловая переписка, Управление проектами, Работа в команде, Проведение презентаций, Подготовка презентаций, Заключение договоров