Москва
Резюме № 47099820
Обновлено 31 октября 2019
Превью фото соискателя

Персональный ассистент

Была больше месяца назад
По договорённости
34 года (родилась 11 июня 1991)
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 9 месяцев

    • Январь 2018 – работает сейчас
    • 8 лет

    Координатор по работе с поставщиками

    Nokia solutions and networks, Москва
    Мобильная связь

    Обязанности и достижения:

    Работа с несколькими проектами (по МТС и Мегафон). 1) Коммуникация с подрядными организациями (ПО) по вопросам оплаты счетов, подписания платежных документов, данных по заказам; 2) проверка оформления платежных документов и передача на подпись, координация подписания и передача в оплату; 3) уведомление ПО об ошибках в документах; 4) контроль своевременной оплаты счетов в зависимости от срока оплаты по договору (коммуникация с бухгалтерией и ПО); 5) проверка заказов по запросу от ПО на наличие подтверждения от проектной команды, запрос у проектной команды подтверждения на отсутствие претензий к ПО и подтверждения о возврате оборудования; 6) ведение реестра заказов и всех платежных документов по ним (занесение всей необходимой информации); 7) по запросу от ПО подтверждаю/не подтверждаю выставление счетов на аванс или закрывающие документы (система оплаты 40%/30%/30% или 100%) 8) координация сопутствующих вопросов 9) работа в ЭДО (проверка документов и отправление на подпись), контроль своевременного подписания и передача в бухгалтерию); Такском и Диадок 10) заполнение еженедельного отчета, получаемого от глобальной команды, а именно установление причины неоплаты заказов, на которые есть подтверждения от проектной команды более 3 месяцев; 11) помощь в работе с документами региональным сотрудникам 12) key-user системы электронного документооборота Диадок
    • Июнь 2017 – сентябрь 2017
    • 4 месяца

    Специалист по документообороту в коммерческом отделе

    Mars, Москва
    http://www.mars.com
    Корма для животных (продвижение, оптовая торговля), Кондитерские изделия (производство), Корма для животных (производство), Консервированная продукция (продвижение, оптовая торговля), Кондитерские изделия (продвижение, оптовая торговля)

    Обязанности и достижения:

    • Приём и сортировка входящей корреспонденции • Проверка оформления платежных документов и договоров, приложений, дополнительных соглашений • Оформление новых приложений и дополнительных соглашений для новых проектов отделов логистики и маркетинга • Работа в системах SAP и Atlas, Directum • Взаимодействие с поставщиками услуг (в том числе иностранными) по вопросам оформления документов • Взаимодействие со всей группой сотрудников по документообороту по всей России • Сканирование и копирование документов, сохранение на диск и в соответствующие программы • Контроль наличия необходимых подписей и печатей на документах • Оформление официальных писем • Рассылка документов поставщикам • Предоставление необходимой информации или документов по запросу от аудиторов • Оформление доверенностей для представителей поставщиков услуг для складов • Заполнение ежедневного отчета о проделанной работе • Back up сотрудников группы по документообороту • Взаимодействие с отделами маркетинга, логистики, коммерческим отделом и административным отделом • Контроль и ведение архивации
    • Август 2013 – ноябрь 2015
    • 2 года и 4 месяца

    Администратор департамента продаж

    GlaxoSmithKline Consumer Healthcare, Москва
    http://www.glaxosmithkline.ru
    Аптека, оптика, Фармацевтическая продукция (производство), Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)

    Обязанности и достижения:

    Документооборот. • Администрировать региональный документооборот: ведение баз данных региональных документов компании, а именно региональные контракты и комплекты на оплату; • Ежедневно подписывать разрешения на отгрузки у кредитного контролера, директора департамента Массовый рынок и финансового директора; контролировать отгрузки продукции компании клиентам • Согласовывать подписание скидок по активностям департамента Массовый рынок у ответственных лиц для дистрибьютор и сетевых клиентов; • Консолидировать и подписывать запросы на заказ доставки продукции со складов компании; Вести определенный список поставщиков, а именно следить за сроками договоров, создавать PO, оформлять документы, контролировать оплату, отслеживать статус согласования и подписания, координировать документооборот с агентствами и вести коммуникацию между компаниями, а именно: • МаркКомм • Мэнпауэр • Нильсен • Медиаком • Атри Групп Рус • Амбиз • Сисэнерджи • Астерос • Максимайс Административная поддержка департаменту Массовый рынок. • Принимать, анализировать, сортировать корреспонденцию департамента Массовый рынок; • Еженедельно рассылать локальные, региональные и международные документы экспресс-почтой DHL; • Участвовать в составлении авансовых отчётов сотрудникам департамента Массовый рынок (ММ); • Учавствовать в административных вопросах в зависимости от концепта Новогоднего мероприятия; • Корректировать адресную рассылку внештатных сотрудников ежемесячно на основании данных HR; • Работать с внутренней системой компании EPOS, а именно создавать РО, согласовывать контракты и заносить новых поставщиков; • Своевременно информировать региональных и московских сотрудников департамента ММ об организационных изменениях внутри департамента; • С целью выявления недействующих клиентов каждые полгода проверять клиентов департамента ММ на предмет активности и пересылать данную информацию в консолидированном виде MDM менеджеру. Административная поддержка Директору департамента Массовый рынок. • Организовывать деловые поездки Директора департамента Массовый рынок (визы, билеты, бронирование гостиниц, заказ такси, оформление заявок в системе T&E), а также помогать в организации деловых поездок всем сотрудникам департамента; • Вести авансовые отчёты по расходам Директора департамента Массовый рынок; • Осуществлять сбор материалов и информации, необходимой Директору департамента Массовый рынок, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы. Организация приезда иностранных гостей департамента Массовый рынок • Организовывать деловые визиты партнёров и коллег, в том числе и зарубежные (визы, билеты, гостиницы, трансферы, миграционная поддержка, оформление бизнес приглашения или письма от компании и т. п.); • Администрировать адженды приезжающего гостя \ команды Организация внутренних мероприятий департамента Массовый рынок. • Организовывать корпоративные мероприятия (конференции, семинары и т. п.) для BU MM. • Проводить тендер совместно с отделом закупок при организации внутренних мероприятий BU MM • Администрировать полного цикла мероприятия (выбор площадки & составление программы совместно с заказчиком мероприятия; создание РО, заведение & ведение доп. cоглашения до статуса Completed; оплата & закрытие).
    • Май 2013 – август 2013
    • 4 месяца

    Ассистент администратора

    GlaxoSmithKline Consumer Healthcare, Москва
    http://www.glaxosmithkline.ru
    Аптека, оптика, Фармацевтическая продукция (производство), Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)

    Обязанности и достижения:

    Документооборот. • Администрировать региональный документооборот: ведение баз данных региональных документов компании, а именно региональные контракты и комплекты на оплату; • Ежедневно подписывать разрешения на отгрузки у кредитного контролера, директора департамента Массовый рынок и финансового директора; контролировать отгрузки продукции компании клиентам • Согласовывать подписание скидок по активностям департамента Массовый рынок у ответственных лиц для дистрибьютор и сетевых клиентов; • Консолидировать и подписывать запросы на заказ доставки продукции со складов компании; Полная административная поддержка департаменту OTC
    • Июль 2012 – май 2013
    • 11 месяцев

    Ресепшионист/ секретарь

    GlaxoSmithKline (Россия), Москва
    http://www.glaxosmithkline.ru
    Аптека, оптика, Фармацевтическая продукция (производство), Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)

    Обязанности и достижения:

    • Прием и распределение входящих звонков, прием и распределение входящей корреспонденции, оформление и организация отправки исходящей корреспонденции, административная поддержка; • Ежедневная проверка голосовых сообщений и факсимильных сообщений, заказ канцелярии по необходимости, заказ такси; оформление визитных карточек, взаимодействие с менеджером компании по срокам их изготовления; • Оформление доверенностей на получение писем, посылок с Почты России. • Оформление накладных на отправки и страховки на дорогостоящие грузы, а также инвойсов и писем, наличие которых требуется в аэропортах в целях безопасности; • Взаимодействие с отделами, сотрудниками компании, а также ведение деловой переписки с менеджерами компаний, курьерских служб, по вопросам доставки/недоставки груза. • Отслеживание нахождения груза и обеспечение его доставки в срок; • Оформление необходимых документов для разрешения перевозки лекарств, а так же писем, необходимых для перевозки не заблокированных подарочных сертификатов.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Моими основными качествами, помогающими мне в работе и жизни, являются ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, гибкость. Организация мероприятий, Организаторские навыки, Деловая переписка, Документооборот, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация деловых поездок, Работа с поставщиками, Административная поддержка руководителя, Закупка товаров и услуг, Деловая коммуникация, Организация конференций, Сканер, Контроль отгрузок, Административное управление, Управление документооборотом, Многозадачность, Пользователь ПК, Навыки работы с первичной документацией, Английский язык, Организация встреч, Грамотная речь

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Немецкий язык — базовый
  • Итальянский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 123 393 похожих резюме
Обновлено в 16:42
Превью фото соискателя
Персональный ассистент20 000 ₽
Последнее место работы (12 лет и 5 мес.)Ассистент директораАвгуст 2012 – январь 2025
Обновлено 17 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 2 мес.)Методист по воспитательной работе, предпринимательСентябрь 2021 – ноябрь 2025
Обновлено 5 ноября
Превью фото соискателя
Редактор, Копирайтер, персональный ассистент52 500 ₽
Последнее место работы (2 года и 4 мес.)КурьерАвгуст 2023 – работает сейчас
Обновлено 8 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Бизнес-ассистент руководителяИюль 2024 – декабрь 2025
Обновлено 15 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Помощник директораЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено 11 декабря
Превью фото соискателя
Персональный ассистент, Администратор проекта, Администратор150 000 ₽
Последнее место работы (2 мес.)Специалист по работе с персоналомНоябрь 2018 – январь 2019
Обновлено 11 декабря
Превью фото соискателя
Персональный ассистент70 000 ₽
Последнее место работы (7 мес.)Офис-менеджер / ассистент руководителяДекабрь 2024 – июль 2025
Обновлено 10 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 9 мес.)Заместитель начальникаДекабрь 2020 – сентябрь 2025
Обновлено 8 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 7 мес.)Секретарь проректора, офис-менеджерФевраль 2021 – сентябрь 2025
Обновлено 8 декабря
Превью фото соискателя
Персональный ассистент, бизнес-ассистент180 000 ₽
Последнее место работы (6 лет и 8 мес.)Бизнес-ассистент генерального директораАпрель 2019 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПерсональный ассистент

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob