Персональный ассистент

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 10 сентября 1984)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 8 месяцев

- Апрель 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 8 месяцев
Персональный ассистент руководителя
Многопрофильный холдинг., Москва
Многопрофильный холдинг. Строительство. Финансовые Инвестиции. Юридические и бухгалтерские консультации.
Обязанности и достижения:
Ведение календаря 2-х собственников компании; Организация совещаний, встреч и переговоров; Контроль за сроками исполнения задач по итогам встреч; Руководство аппаратом генерального директора (2 сотрудника в подчинении); Координация работы структурных подразделений компании; Ведение деловой переписки; Travel-поддержка руководства компании; Выполнение личных поручений руководства компании. Travel поддержка (деловых и личных поездок) Устный и письменный переводы (итальянский, английский). Режим работы 24/7
- Октябрь 2017 – январь 2019
- 1 год и 4 месяца
Помощник руководителя
Обязанности и достижения:
Полная бизнес поддержка и ассистирование генеральному директору - собственнику компании, подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации, ведение протоколов, составление и перевод документации с русского на английский и обратно, ведение проектов и решение организационных вопросов.
- Август 2016 – декабрь 2016
- 5 месяцев
Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель
Обязанности и достижения:
На время декретного отпуска сотрудника, исполняла следующие должностные обязанности: Административная поддержка офиса, приём входящих звонков и их распределение, отправка, получение и регистрация корреспонденции, встреча и координация гостей, помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Май 2011 – декабрь 2015
- 4 года и 8 месяцев
Личный помощник руководителя
ООО "Консалтинговая компания "СоветникЪ"
Обязанности и достижения:
Юридическое сопровождение компаний и физических лиц, с возложением полномочий личного помощника руководителя. Полная административная и информационная поддержка руководителя, планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя, отслеживание исполнения поручений руководителя, веление делопроизводства.
- Октябрь 2010 – октябрь 2011
- 1 год и 1 месяц
Начальник кадрового и административного обеспечения
ГБОУ ВПО Клиническая больница СОГМА, Владикавказ
Обязанности и достижения:
Организационное, дисциплинарное, функциональное руководство отделом. Организация и администрирование всех процессов кадрового делопроизводства. Автоматизация процессов кадрового администрирования. Административная поддержка руководителя. Консультации сотрудников по вопросам трудового законодательства.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2007
Северо-Осетинский государственный университет имени Коста Левановича Хетагурова
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Северо-Осетинский государственный университет имени Коста Левановича Хетагурова
Факультет: Социологии и психологии
Специальность: Педагог-психолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

КОММУНИКАТИВНЫЕ НАВЫКИ: Динамична и внутренне мотивированна. Обладаю высокой трудоспособностью и усидчивостью. Благодаря профессиональным навыкам и моему опыту, легко нахожу контакт с коллегами и клиентами. Соблюдаю деловой этикет. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ НАВЫКИ: Высокий уровень ответственности и концентрации. Широкий опыт разрешения спорных ситуаций. Опыт работы офис менеджером, персональным ассистентом руководителя в крупных компаниях с первыми лицами организации более 5-ти лет. Опыт планирования рабочего дня руководителя, определения приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения. Владею навыками построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Опытный пользователь электронного документооборота. Готова всегда быть на связи. Свободный английский и итальянский языки. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ: Администрирование Делопроизводство Протоколирование Travel-поддержка Event-поддержка Электронный документооборот Работа с конфиденциальной информацией Бизнес-этикет ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Аналитический склад ума Организованность Быстрая обучаемость Стрессоустойчивость ЗНАНИЕ ПРОГРАММ: Power Point Microsoft Outlook Microsoft Excel SAP Lotus Notes Банк-Клиент