Персональный ассистент

Была больше месяца назад

60 000 ₽

30 лет (родилась 31 июля 1995)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет

- Июль 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 5 месяцев
Ассистент операционного директора
Odgers Berndtson, Москва
http://www.odgersberndtson.com
Кадровые агентства
Обязанности и достижения:
Консолидация документов и разработка и внедрение плана по улучшению внешнего вида и благосостояния офиса; Развитие коммуникаций между отделами; Разработка и имплементирование упрощенной схемы закупок, составления отчетности расходов компании; Проведение массовых мероприятий на территории офиса; Работа с тендерной документацией, участие в тендерных договорах; Подача заявлений от лица Компании на тендерных площадках заказчиков; Жизнеобеспечение офиса
- Октябрь 2017 – апрель 2019
- 1 год и 7 месяцев
Ассистент директора департамента по управлению делами и закупками
Страховая Компания Allianz
http://www.allianz.ru
Страхование, перестрахование
Обязанности и достижения:
- ведение протоколов и контроль их исполнения; - ведение документооборота официальных и информационных писем; - учет, контроль и заполнение поступающей внутренней и внешней корреспонденции и документации; - встреча и сопровождение иностранных делегаций и партнеров компании; - ведение проектов и решение организационных вопросов по поручению руководителя; - ведение еженедельной, ежемесячной, квартальной и годовой отчетности; - консультация посетителей по вопросам, касающихся оказываемых услуг Компании; - организация пропускного контроля сотрудников Компании; - ведение электронного документооборота.

Образование

- Бакалавр
- 2017
Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова, Москва
Факультет: Иностранных языков и регионоведения
Специальность: Лингвистика и межкультурная коммуникация

Обо мне

Дополнительные сведения:

Исполнительность, высокая ответственность, умение быстро принимать решения, самоорганизованность, умение работать в режиме многозадачности, высокая коммуникабельность, организаторские способности. Административная поддержка руководителя, Высокая скорость печати, Делопроизводство, Документооборот, Закупка товаров и услуг, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация встреч, Организация деловых поездок, Организация работы приемной, Планирование рабочего дня руководителя, Подготовка презентаций, Прием посетителей, Протоколирование, Исполнение личных поручений руководителя, Деловая переписка, Контроль исполнения решений, Прием и распределение звонков, MS PowerPoint, MS Outlook, Организаторские навыки, Организация мероприятий, Adobe Photoshop, Английский язык, Работа в команде, Грамотная речь, Internet