Персональный ассистент

Была больше месяца назад

120 000 ₽

42 года (родилась 13 августа 1983), не состоит в браке, детей нет

Москва

Академическая

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет

- Февраль 2009 – октябрь 2010
- 1 год и 9 месяцев
Бизнес-ассистент
Коллегия адвокатов «Кучерена и партнеры», Москва
Обязанности и достижения:
Функции: 1. Организация работы непосредственного руководителя (Кучерены А. Г.), тайм-менеджмент 2. Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя 3. Организация бизнес-процессов в Коллегии адвокатов 4. Подбор персонала (юридический и административный), своевременное закрытие вакансий 5. Организация и проведение процедуры адаптации персонала 6. Организация работы сотрудников: постановка задач в соответствии со стратегическими целями организаций, делегирование, контроль исполнения (в прямом подчинении: 2 секретаря, 2 контент-менеджера; в функциональном подчинении: 2 юрисконсульта, 1 помощник адвоката) 7. Проектная деятельность 8. Организация общественно-политических мероприятий (Заседания Комиссии Общественной Палаты РФ по общественно-резонансным темам), кол-во участников – 100 чел. 9. Регулярное взаимодействие с различными государственными (министерства, ведомства), общественно-политическими и коммерческими структурами (все на уровне первых лиц) 10. Организация и проведение PR-мероприятий для руководителя (регулярное взаимодействие с теле-, радиожурналистами, представителями электронных и печатных СМИ; подготовка интервью; пресс-конференций, онлайн-конференций; организационная поддержка теле-, радиопередач с участием руководителя; мониторинг и аналитика СМИ; составление медийных планов) 11. Взаимодействие с иностранными партнерами, доверителями, представителями зарубежных общественных организаций; подготовка и участие в переговорах; последовательный перевод на переговорах (English). 12. Подготовка встреч, совещаний, протоколирование совещаний; составление аналитических отчетов 13. Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководства (подготовка справок, презентаций, выступлений, докладов в министерствах и ведомствах, на общественно-политических мероприятиях) 14. Подготовка статей по различной тематике, поздравительных материалов 15. Организация процесса документооборота; контроль соблюдения стандартов; организация и ведение архива документов. 16. Организация и координация деловых и личных поездок руководителя (полная визовая поддержка, взаимодействие с посольствами, МИД; заказ билетов, частных самолетов, гостиниц) 17. Сопровождение в зарубежных бизнес-поездках 18. Выполнение личных поручений руководителя 19. Взаимодействие с семьей руководителя: участие в организации различных мероприятий; школа; досуг) 20. Организация корпоративного досуга Достижения: • За время работы организовано 31 заседание Комиссии Общественной палаты РФ на открытых дискуссионных площадках («Президент-отель», «Александр-Хаус», выездные заседания) • Выстроены эффективные взаимоотношения с представителями государственных и общественных структур (непосредственный руководитель – член 17 государственных и общественных структур, в 5 из которых он председательствует); был развит мой навык работы с госслужащими и представителями НКО • Создан яркий PR-образ руководителя • Повышен коэффициент доверия населения к руководителю (увеличилось количество упоминаний в СМИ, выступлений на радио и телевидении; обращений граждан по телефону, через электронную почту, в Общественную палату РФ, обращений на сайт) • Оказана реальная правовая помощь населению; осуществлен контроль за подготовкой отправкой гражданам правовых заключений по различным ситуациям (ежемесячно порядка 100 заключений); последующий мониторинг • Оптимизирована система документооборота • Организована эффективная командная работа коллектива с четким распределением обязанностей и нацеленностью на конечный результат – помощь гражданам • Организована работа по наполнению контента сайта Коллегии адвокатов • Оказана техническая и корректорская поддержка издания книги, написанной руководителем (вышла в декабре 2009г.) • Получили развитие мои дипломатические и коммуникационные навыки в ходе переговоров по делу Ирины Беленькой (Франция-Венгрия) • Повысила собственную эффективность благодаря четкой расстановке приоритетов в условиях разноплановости и многозадачности • Развила способность «чувствовать ситуацию» (ощущение «места и времени») и на практике изучила поведенческую психологию людей
- Апрель 2008 – август 2008
- 5 месяцев
Руководитель отдела персонала
Торгово-выставочный комплекс "Большая Медведица", Новосибирск
Обязанности и достижения:
Функции: 1. Руководство отделом персонала: организация работы, контроль и оценка эффективности его деятельности 2. Разработка HR-стратегии в соответствии с бизнес-целями всей Компании 3. Организационное развитие (оптимизация орг. структуры и штатного расписания) 4. Планирование, организация, внедрение и контроль HR-процессов: • подбор и найм персонала • адаптация новых сотрудников • оплата труда и мотивация персонала (Compensation & Benefits, С) • развитие и обучение персонала (Training & Development, T&D) • формирование кадрового резерва 5. Формирование корпоративной культуры, управление ее развитием (командообразование (teambuilding); внутренние коммуникации) 6. Создание, поддержание и контроль социально-психологической атмосферы в коллективе 7. Организация и ведение кадрового делопроизводства, учета рабочего времени 8. Бюджетирование Отдела персонала (БДР, БДДС) Достижения: • Создан «с нуля» отдела персонала; эффективно функционирует • Разработан HR-план стратегического развития Компании на 5 лет • Разработаны новая орг. структура, матрица функциональной ответственности, штатное расписание с учетом выхода Компании на региональные рынки • Разработаны и внедрены Положения о структурных подразделениях • Разработаны и внедрены должностные инструкции на все должности • Разработана, внедрена Система подбора и найма персонала; регулярный мониторинг эффективности • Осуществлен подбор и трудоустройство на 25 вакансий (15 - руководящие должности) • Разработана, внедрена Система адаптации; проведена адаптация всех новых сотрудников • Разработана, внедрена Система мотивации (C@B system: оплата труда; премирование; депремирование; нематериальная мотивация); лояльность персонала повысилась на 40% • Разработана, внедрена Компенсационная политика для персонала на 2008г. • Разработана и внедрена Система развития и обучения персонала • Разработана и внедрена Система кадрового делопроизводства • Разработаны и внедрены Правила внутреннего трудового распорядка • Разработана Система повышения производительности труда персонала • Создана корпоративная библиотека • Проведены мероприятия по совершенствованию командной работы и внутренних коммуникаций (организованы корпоративные мероприятия; тренинги «веревочный курс»; корп. конкурсы; фотостена; инфодоска; система инициирования новых идей\инициатив от сотрудников; система внутреннего PR и тд.)
- Август 2007 – апрель 2008
- 9 месяцев
Помощник Генерального директора
Торгово-выставочный комплекс "Большая Медведица", Новосибирск
Обязанности и достижения:
Функции: • Непосредственное взаимодействие с Генеральным директором: тайм-менеджмент, организация, встреч, совещаний, различных мероприятий по инициативе ГД • Контроллинг исполнительской деятельности (приказы, решения и распоряжения ГД по всей Компании) • Организация работы по управлению системой документооборота всей Компании • Организация бизнес-процессов в HR-области: подбор и найм персонала, адаптация новых сотрудников • Протоколирование совещаний • Организация деловых поездок ГД, визовая поддержка (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц) • Выполнение личных поручений ГД • Руководство Отделом офисного обеспечения: организация работы, контроль и оценка эффективности его деятельности; бюджетирование (БДР, БДДС) • Руководство работой по обеспечению административно-хозяйственной деятельности офиса • Контроль процесса организации командировок сотрудников Компании • Организация корпоративных мероприятий Достижения: • Разработан с «нуля» Отдел офисного обеспечения (Помощник ГД, офис-менеджер, водитель-экспедитор и личный водитель ГД) • Разработана стратегия тайм-менеджмента для Ген. директора; определены инструменты для эффективного управления временем в Компании • Разработана и внедрена Система контроллинга исполнительской деятельности; разработана процедура планирования и отчетности • Оптимизирована система документооборота всей Компании: созданы номенклатура дел по всей Компании и отделам; архив, ДЕЛА по отделам (назначены ответственные); разработаны регламенты и инструкции • Проведен анализ мотивационного профиля сотрудников и Компании в целом • Организован ассессмент (на аутсорсинге) для внешних кандидатов на топовые позиции • Разработана компенсационная политика на 2007г. • Организована работа офиса: канцелярия, доставка воды, хоз. товаров; доставка периодики; работа с отделениями связи • Оптимизирована работа с МТС по вопросам корпоративной связи • Организован и проведен переезд Компании в другой офис (бизнес-центр)
- Сентябрь 2006 – июнь 2007
- 10 месяцев
Помощник директора (с функциями менеджера по персоналу)
ООО "Перспектива", Новосибирск
Обязанности и достижения:
Функции: 1. Непосредственное взаимодействие с Директором: • организация времени • организация, встреч, совещаний, различных мероприятий по инициативе Директора • протоколирование совещаний (планерок), инициированных Директором • выполнение личных поручений Директора 2. Подготовка и участие в презентациях (цель - знакомство потенциальных клиентов со спецификой деятельности компании), консультационных семинарах по мотивации, аттестации персонала; ведение отчетности 3. Сбор информации о потенциальных клиентах; партнерах, конкурентах; рассылка коммерческих предложений потенциальным клиентам 4. Участие в составлении резюме; размещение резюме соискателей на сайтах; рассылка по кадровым агентствам 5. Получение, обработка и хранение резюме соискателей 6. Размещение рекламы об услугах компании; непосредственное взаимодействие с печатными изданиями 7. Осуществление контроля за разработкой и внедрением фирменного стиля компании 8. Кадровое делопроизводство; учет рабочего времени сотрудников; организация работы по получению полисов ОМС 9. Составление организационной и распорядительной документации (в соответствии с ГОСТ Р.6-30) 10. Приобретение, учет и организация хранения всех необходимых для жизнедеятельности офиса предметов и материалов Достижения: • Создана презентация услуг Компании (Рower Point) • Проведено маркетинговое интернет-исследование (тенденции западного и американского рынков HR-услуг) на английском языке • Разработана рекламная стратегия Компании • Созданы: 1) база потенциальных клиентов; 2) база кадровых агентств; 3) банк резюме • Разработана организационно-распорядительня документация (делопроизводство по Компании и кадровое делопроизводство)
- Октябрь 2005 – февраль 2006
- 5 месяцев
Преподаватель английского языка (корпоративное преподавание и для физ. лиц)
Denis` School, Новосибирск
Обязанности и достижения:
• посещение обучающих тренингов по эффективной методике преподавания английского языка (символическое восприятие грамматики) • разработка структуры занятия • проведение занятий
- Сентябрь 2005 – октябрь 2005
- 2 месяца
Менеджер фронт-офиса
ОАО «Новосибирский инструмент», Новосибирск
Обязанности и достижения:
• работа на мини-АТС; распределение входящих звонков; • распределение входящих факсов; отправка факсов; ведение отчетности • обработка информации о прибывших грузах; • работа в 1С: клиенты-склад.
- Январь 2005 – сентябрь 2005
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО «ВостокСибТранс», Новосибирск
Обязанности и достижения:
• распределение входящих звонков; • распределение входящей корреспонденции; подготовка и учет исходящей корреспонденции; • организация рабочего дня руководителя; • организация работы офиса; • работа с клиентами; • прием посетителей.
- Август 2004 – сентябрь 2004
- 2 месяца
Помощник руководителя Департамента кадров
Представительство Президента РФ в Сибирском федеральном округе, Новосибирск
Обязанности и достижения:
• подготовка документов для награждения и поощрения сотрудников (гос. служащих); • помощь в введении табеля учета рабочего времени; • помощь в ведении кадрового учета и кадрового документооборота; • сбор, обработка и анализ правительственных документов в области награждения и премирования гос. служащих; • выполнение поручений руководителя.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2012
Новосибирский государственный Университет экономики и управления "НИНХ"
Факультет: Социальная философия
Специальность: Кандидат философских наук
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Новосибирский государственный Университет экономики и управления "НИНХ"
Факультет: Международные отношения
Специальность: Специалист в области международных отношений

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личностные и профессиональные качества: • тонко чувствую ситуацию и людей; имею солидный опыт эффективного взаимодействия с VIP-персонами (госслужащие, бизнесмены); знаю деловой этикет • умею грамотно выстраивать коммуникации на разных уровнях • всегда расставляю приоритеты в условиях многозадачности и жестких временных ограничений • умею эффективно работать с большими объемами информации и выделять главное • нацелена на результат • ярко выраженные лидерские качества • самостоятельность в выполнении поставленных задач, инициативность • «врожденная» грамотность в устной и письменной речи • стрессоустойчивость • презентабельная внешность Увлекаюсь изучением психологии, стратегического менеджмента; для совершенствования языковых навыков читаю иностранную литературу, смотрю фильмы (на английском и французском языках), регулярно читаю российские и зарубежные новостные материалы для анализа и получения объективной картины состояния дел во внутренней политике России и на внешнеполитической арене. Увлекаюсь сноубордом, активным туризмом. Профессиональные навыки, умения и компетенции: • Отличные организаторские способности Навыки эффективного тайм-менеджмента и стресс-менеджмента Навыки планирования, делегирования и контроля поставленных задач • Навыки эффективного межличностного общения, профилактики конфликтов, поддержания благоприятной психологической обстановки в коллективе • Навыки эффективной работы в команде • Участие в проектном управлении • Отличное знание ТК РФ • Навыки ведения кадрового делопроизводства в полном объеме • Отличное знание ГОСТ Р.6-30 • Навыки организации и проведения корпоративных мероприятий Компьютерные навыки: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint); PhotoShop; Lotus, Visio; MS Project (управление проектами); 1С: Бухгалтерия; 1С: Зарплата и кадры; Консультант Плюс

Иностранные языки

Английский язык — cвободное владение
Французский язык — разговорный

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 88 080 похожих резюме

Обновлено 6 октября

Персональный ассистентз/п не указана

Последнее место работы (7 мес.)Менеджер проектовМай 2025 – работает сейчас

Обновлено вчера

Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана

Последнее место работы (6 мес.)Менеджер по продажамМай 2024 – ноябрь 2024

Обновлено 13 ноября

Личный помощник руководителя / Персональный ассистент30 000 ₽

Обновлено 5 июня

Персональный ассистентз/п не указана

Обновлено в 9:43

Офис-Менеджер, Делопроизводитель55 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Секретарь, Помощник руководителя, ДелопроизводительСентябрь 2013 – февраль 2015

Обновлено в 12:30

Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Специалист отдела рекламыСентябрь 2013 – май 2015

Обновлено 7 ноября

Офис менеджер, помощник бухгалтера40 000 ₽

Последнее место работы (1 год)Специалист по охране трудаДекабрь 2020 – декабрь 2021

Обновлено 27 ноября

Офис-менеджер75 000 ₽

Последнее место работы (4 года)Бухгалтер по расчету заработной платыЯнварь 2011 – январь 2015

Обновлено 25 октября

Личный помощник руководителя100 000 ₽

Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Исполнительный директор сетевого предприятия с производством медицинского назначения, менеджер-администратор офиса-магазинаИюнь 1991 – август 1994

Обновлено 28 ноября