Персональный ассистент, секретарь генерального директора

Была больше месяца назад

50 000 ₽

39 лет (родилась 02 апреля 1986), cостоит в браке, детей нет

Москва

Речной вокзал

Планерная

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 6 месяцев

- Июль 2017 – март 2018
- 9 месяцев
Секретарь на ресепшн
ООО ТД ТЕХИНКОМ, Москва
http://www.mroteh.ru
Продажа спецтехники
Обязанности и достижения:
Организация приема посетителей, создание гостеприимной атмосферы в приемной; Прием и регистрация корреспонденции, регистрация исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами; Прием входящих звонков и перераспределение по подразделениям предприятия; Осуществление взаимодействия с нотариальными конторами при заверении документов; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); Заказ билетов и гостиниц для работников; Выполнение личные поручений акционеров по поиску информации, организации встреч и др. Контроль наличия хозтоваров, канцтоваров, воды и обеспечение своевременного заказа; Контроль качества уборки помещений. Так же И. О. Помощника руководителя на время отсутствия основного работника. Работа в приемной руководителей: Travel поддержка (поиск, покупка билетов) Отправка корреспонденции экспресс-почтой (Pony, DHL), взаимодействие с курьерами Бронирование переговорной, оповещение сотрудников о совещаниях Оперативный поиск необходимой информации
- Декабрь 2016 – май 2017
- 6 месяцев
Офис-менеджер
Sushi-city, Москва
http://www.sushi-city.com
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков Регистрация вх/исх документов Поступление, перемещение, списание ТМЦ Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д), решение текущих хоз. вопросов Отправка почты, вызов курьера Выставление счетов на оплату, контроль получения закрывающих документов от контрагентов, отчет по бухгалтерии Поиск персонала: размещение вакансий, обзвон кандидатов, назначение собеседований Другие поручения руководителя
- Январь 2016 – ноябрь 2016
- 11 месяцев
Секретарь на ресепшн
ООО Гран При+, Москва
Обязанности и достижения:
Прием/распредпление телефонных звонков; Входящая/исходящая документация; Ведение табеля учета рабочего времени; КДП (прием/увольнение сотрудника, отпуска, карточки Т2 и т.д); Помощь бухгалтерии (сбор закрывающих документов, подготовка документов для отчетов и проверок); Заказ необходимых для обеспечения офиса товаров (вода, канцтовары, чай/кофе, заказ картриджей и т.д); Логистика; Заказ пропусков для клиентов; 1С; Другие поручения Ген. директора.
- Январь 2011 – апрель 2015
- 4 года и 4 месяца
Помощник руководителя
геологоразведка, Бишкек
Обязанности и достижения:
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; ведение телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); уборщицы; ведение табеля учета рабочего времени работников офиса; организация встречи посетителей и гостей Компании; ведение табеля учета рабочего времени.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Международный Университет Кыргызстана
Факультет: Лингвистика и Межкультурные коммуникации
Специальность: Лингвист и специалист по межкультурной коммуникации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Английский язык intermediate. Немецкий язык, читаю, перевожу со словарем. Владею персональным компьютером как опытный пользователь (MC office – Word, Excel; Internet, e-mail). Есть опыт работы с оргтехникой: факс, принтер, сканер, ксерокс.