Персональный ассистент

Была больше месяца назад

55 000 ₽

42 года (родилась 25 января 1983), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 2 месяца

- Октябрь 2008 – апрель 2009
- 7 месяцев
Ассистент директора по развитию продаж
ЗАО "Руст Инк"
Обязанности и достижения:
• Управление документооборотом в рамках текущих проектов (сбор и анализ KPI`отчетности, постановка бизнес-процессов и т.д.); • Составление запросов, консолидация поступающей информации (география - 8 регионов), взаимодействие с отделом продаж и региональными подразделениями; • Подготовка двуязычных презентаций, переводы по экономической и другим тематикам, выборка текста; • Взаимодействие с иностранными партнерами, деловая переписка; • Ведение протокола совещаний, контроль своевременного выполнения поручений и поставленных задач; • Выполнение функций ассистента руководителя (бизнес-планирование, выполнение личных поручений, визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц и.д.).
- Июль 2008 – октябрь 2008
- 4 месяца
Офис-менеджер
ЗАО "Веда"
Обязанности и достижения:
• Осуществление переезда офиса (подбор компании-перевозчика, компаний-поставщиков); • Подготовка нового офиса "с нуля" (согласование прокта и дизайнерских решений, оптимальный подбор мебели и др. аксессуаров, ведение монтажно-ремонтных работ, организация установки систем доступа и пожарной безопасности и т.д.); • Взаимоотношения с арендодателями, заключение договоров, подготовка различных документов; • Контроль надлежащего бронирования билетов и гостиниц секретарем, оформление командировочных удостоверений, заказ курьеров, заказ канцелярии и хоз. товаров; • Организация внутренних корпоративных мероприятий (event management); • В подчинении уборщица и секретарь ресепшена.
- Январь 2007 – июль 2008
- 1 год и 7 месяцев
Секретарь-референт
ЗАО "Веда"
Обязанности и достижения:
• Становление «с нуля» и развитие офиса президента компании; • Полная административная поддержка руководителя; • Ведение личного календаря руководителя, организация встреч и переговоров; • Travel support (подбор чартерных рейсов, гостиниц для зарубежных поездок, паспортно-визовая поддержка), бронирование вип-залов, конференц-залов; • Организация корпоративных поездок; • Контроль своевременных оплат, контроль и учет крупных денежных средств; • Хранение и архивирование конфиденциальной информации; • Прием посетителей; • Покупка продуктов питания, • Широкий спектр личных поручений (организация семейных праздников и банкетов, подбор и оформление подарков, контроль своевременных платежей, взаимодействие с прислугой, координация водителей и охраны); • В подчинении два секретаря.
- Март 2006 – январь 2007
- 11 месяцев
Оператор в группе развития бизнеса департамента бренд-маркетинга
ЗАО "Веда"
Обязанности и достижения:
• Расширение ACB; • Встречи с партнерами, организация и ведение переговоров на высоком уровне; • Предоставление отчетности; • Работа в различных проектах; • Мониторинг маркетинговых программ и других активностей по продвижению алкогольной продукции; • Осуществление продаж "по телефону".
- Январь 2006 – март 2006
- 3 месяца
Секретарь-референт
ЗАО "Веда"
Обязанности и достижения:
• Выполнение стандартных функций секретаря на ресепшене; • Прием посетителей, координация работы курьеров, заказ экспресс-почты; • Поддержание жизнедеятельности офиса, заказ канц. и хоз. товаров, воды и т.д..
- Август 2005 – январь 2006
- 6 месяцев
Секретарь-референт
ООО "Еврасервис"
Обязанности и достижения:
• Выполнение стандартных функций секретаря на ресепшене; • Ведение делопроизводства; • Решение организационных вопросов; • Оформление командировок сотрудников, • Составление приказов, распоряжений и др. документов.
- Февраль 2004 – август 2005
- 1 год и 7 месяцев
Секретарь-переводчик
ЗАО "Веда"
Обязанности и достижения:
• Выполнение стандартных функций секретаря на ресепшене; • Выполнение функций личного помощника коммерческого директора; • Подготовка командировок сотрудников; • Перевод документов; • Общение с зарубежными партнерами, деловая переписка на английском языке.
- Ноябрь 2001 – февраль 2004
- 2 года и 4 месяца
Менеджер
ЗАО «ТД «Армалит»
Обязанности и достижения:
• Ведение базы данных по ключевым клиентам; • Проведение переговоров с клиентами (обсуждение условий заказа, согласование условий договора); • Деловая переписка, в том числе и на английском языке; • Контроль оплат, отгрузок; • Перевод сопроводительных документов.
- Март 2001 – ноябрь 2001
- 9 месяцев
Технический секретарь
ЗАО «Холдинговая компания «Морпортсервис - Евротранссервис»
Обязанности и достижения:
• Прием и обработка входящих звонков, факсов, писем; • Ведение документооборота; • Заказ билетов, гостиниц; • Координация работы автотранспорта фирмы; • Контроль и учет средств, расходуемых на мобильные телефоны сотрудников.

Образование

- Неполное высшее образование
- Вечерняя
- 2005
Российский государственный педагогический университет имени А.И.Герцена
Факультет: Иностранный языков (закончила 5 курсов)
Специальность: Преподаватель английского языка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ключевые навыки: • Более 5 лет опыта административной работы; • Проактивный подход к решаемым задачам; • Высокий уровень кросс-функционального взаимодействия, готовность помогать коллегам решать различные задачи; • Умение четко расставлять приоритеты в работе, эффективный тайм-менеджмент; • Умение добиваться поставленных целей; • Прекрасные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость; • Грамотная речь и письмо. Вредные привычки: • Не имею. Пожелания к работе: • Работа в стабильной компании, которая позволит применить полученный опыт, реализовать мои профессиональные навыки и получить новые для дальнейшего роста. Компьютерные навыки: Пакет MS Office, Power Point basic