Москва
Резюме № 30505652
Обновлено 20 апреля 2016
Превью фото соискателя

Персональный ассистент, администратор

Была больше месяца назад
По договорённости
41 год (родилась 02 мая 1984)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 7 месяцев

    • Май 2012 – апрель 2015
    • 3 года

    Администратор по поддержке бизнеса

    Представительство компании «Ариель Интернэшнл Корпорэйшн» (США), Москва

    Обязанности и достижения:

    - Организация мероприятий (учебные семинары, участие в конференциях, на выставках (Нефтегаз, MIOGE, KIOGE), симпозиумах, проведение тендеров на застройку стенда); - Рекламная деятельность (участие в составлении медиа-плана, подбор промо продукции, составление и размещение рекламных материалов, публикаций, сотрудничество с изданиями, поддержка имиджа компании); - Вопросы бухгалтерии (работа со счетами и платежной системой ELBA, составление ежемесячных отчетов по расходам, подготовка документации); - Юридические вопросы (взаимодействие с юридической фирмой и банками, подготовка документации, контроль за исполнением, предоставление отчетов руководству; вопросы смены главы представительства, аттестации, перерегистрации и ликвидации); - Участие в ежегодных sales meetings в головном офисе (США); - Делопроизводство и кадровое администрирование; - Поддержка Главы представительства и сотрудников, а также руководства головного офиса в США; - Организация медицинского страхования для сотрудников; - Клиентская поддержка; - Визовая поддержка, организация командировок, бронирование гостиниц, билетов; - Письменный перевод (перевод сайта, различной документации, редактирование и сравнительный анализ переводов, работа с переводческими агентствами); - Заключение, ведение и пролонгация договоров с поставщиками и партнерами; - Офис-менеджмент; - Организация логистики; - Контроль за исполнением поручений руководства; - Контроль работы IT-специалиста, клининговой компании, водителей; - Ведение баз данных (внутренних, по проектам, клиентам); - Организация выпуска сертификатов на продукцию.
    • Май 2010 – сентябрь 2011
    • 1 год и 5 месяцев

    Офис менеджер

    OOO «Кофлер Энерджис», Москва

    Обязанности и достижения:

    - Ведение документооборота; - Визовая поддержка, организация командировок, подготовка сопутствующих документов; - Организация встреч Совета директоров, протоколирование; - Взаимодействие с головным офисом в Германии; - Ведение календаря руководителя; - Письменный, устный перевод; - Офис-менеджмент; - Прием и перераспределение входящих звонков; - Участие в проектах; - Работа с презентациями; - Планирование бюджета и контроль расходов.
    • Май 2009 – февраль 2010
    • 10 месяцев

    Специалист по работе с клиентами (департамент нефти и газа)

    ЗАО «Марш – страховые брокеры», Москва

    Обязанности и достижения:

    - Взаимодействие с клиентами (мировые нефтяные корпорации, страховые компании); - Участие во встречах с клиентами, телефонных конференциях; - Взаимодействие с международными офисами компании; - Подготовка отчетов, повесток дня; - Подготовка страховых и финансовых документов; - Заключение/пролонгация договоров; - Отслеживание своевременного поступления страховых премий и комиссий; - Ведение клиентской базы; - Письменный/устный перевод, сверка, редактирование; - Работа с презентациями; - Визовая поддержка, организация командировок, встреч.
    • Март 2007 – май 2009
    • 2 года и 3 месяца

    Помощник Генерального директора

    ООО «Страховой брокер «Сосьете де Куртаж Ре», Москва

    Обязанности и достижения:

    - Ведение документооборота; - Визовая поддержка, организация командировок, встреч; - Письменный перевод, сверка, редактирование; - Прием входящих звонков, встреча посетителей; - Ведение календаря руководителя; - Офис-менеджмент; - Работа с презентациями, расчеты в Excel; - Взаимодействие с клиентами и партнерами; - Подготовка страховых и финансовых документов; - Заключение и пролонгация договоров; - Составление ежемесячных отчетов в отношении страховых премий; - Помощь страховщикам в подготовке документов по убыткам, консультирование по вопросам возмещения убытков; - Координирование вопросов перестрахования грузов и грузоперевозок; - Участие в размещении рисков; - Ведение и расширение клиентской базы.
    • Июль 2006 – январь 2007
    • 7 месяцев

    Преподаватель английского языка

    Курсы иностранных языков «Интенсив», Москва

    Обязанности и достижения:

    - Преподавание английского языка взрослой аудитории в группах; - Составление ежедневной программы обучения и ее согласование с ведущим методистом.
    • Август 2005 – октябрь 2005
    • 3 месяца

    Студенческая практика

    OOO «ПИР», Москва

    Обязанности и достижения:

    - Помощь в организации VII Международной Кулинарной выставки «Кубок Кремля 2006»; - Письменный перевод; - На выставке: сопровождение команды шеф-поваров из Великобритании, последовательный перевод.
    • Февраль 2004 – май 2004
    • 4 месяца

    Студенческая практика

    ООО «Дойче Банк», Москва

    Обязанности и достижения:

    - Письменный, устный перевод, редактирование; - Подготовка корпоративной документации; - Работа с информацией; - Поиск и рассылка новостных статей; - Участие в организации корпоративных мероприятий.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Делопроизводство, деловая переписка, письменные, реже устные переводы (англ., нем. языки), проверка переводов и редактирование текстов, активное использование делового англ.яз (устно и письменно), высокие организационные навыки, поддержка офиса (административная, офис-менеджмент, travel support), частично кадровое делопроизводство и первичная бухгалтерия, организация мероприятий (деловые встречи, командировки, учебные семинары, участие в выставках, праздники), уверенный пользователь большинства офисных приложений (Word, Excel, Power Point, Outlook, Lotus Notes), работа с клиентами, руководством (в т.ч. с первыми лицами компании и иностранными руководителями и сотрудниками). Сферы деятельности: продажи, нефть и газ, производство, банковская сфера, страхование, энергосбережение, организация мероприятий, дизайн, PR.
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 200 044 похожих резюме
Обновлено 11 декабря
Превью фото соискателя
Персональный ассистент, Администратор проекта, Администратор150 000 ₽
Последнее место работы (2 мес.)Специалист по работе с персоналомНоябрь 2018 – январь 2019
Обновлено в 7:31
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 2 мес.)Методист по воспитательной работе, предпринимательСентябрь 2021 – ноябрь 2025
Обновлено вчера
Превью фото соискателя
Секретарь-переводчик, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Персональный ассистент секретарьСентябрь 2019 – апрель 2021
Обновлено 8 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Бизнес-ассистент руководителяИюль 2024 – декабрь 2025
Обновлено 15 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Помощник директораЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено 11 декабря
Превью фото соискателя
Персональный ассистент70 000 ₽
Последнее место работы (7 мес.)Офис-менеджер / ассистент руководителяДекабрь 2024 – июль 2025
Обновлено 10 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 9 мес.)Заместитель начальникаДекабрь 2020 – сентябрь 2025
Обновлено 8 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 7 мес.)Секретарь проректора, офис-менеджерФевраль 2021 – сентябрь 2025
Обновлено 8 декабря
Превью фото соискателя
Персональный ассистент, бизнес-ассистент180 000 ₽
Последнее место работы (6 лет и 8 мес.)Бизнес-ассистент генерального директораАпрель 2019 – работает сейчас
Обновлено 1 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (6 лет и 3 мес.)Директор ресторанаСентябрь 2017 – декабрь 2023
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПерсональный ассистент

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob