Обязанности и достижения:
Административная поддержка партнеров и менеджеров отдела.
Работа с календарями партнеров, организация внутренних и внешних встреч, видеоконференций, звонков, подготовка необходимых для встреч материалов и обеспечение ресурсами; Организация командировок, визовая поддержка; Организация внутренних мероприятий отдела; тимбилдингов; Форматирование документов, презентаций, создание авансовых отчетов, табелей учета рабочего времени, подготовка контрактов; Работа с входящими звонками и письмами; Выполнение персональных поручений партнеров; Координация работы секретарей отдела. Подбор кандидатов, адаптация, обучение новых сотрудников; Распределение ассистентов, контроль нагрузки, отпусков. Проведение регулярных встреч с командой; Оценка работы ассистентов, создание планов развития, представление результатов работы на ежегодных собраниях по оценке персонала.