Персональный ассистент, ассистент отдела

Была больше месяца назад

30 000 ₽

41 год (родилась 24 августа 1984), cостоит в браке, есть дети

Мытищи, удаленная работа

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 3 месяца

- Июнь 2013 – октябрь 2022
- 9 лет и 5 месяцев
Ассистент генерального директора, менеджер по управлению персоналом, ассистент отдела закупок
Happy Gifts Group, Москва
http://www.happygifts.ru
Оптовая продажа рекламно-сувенирной продукции
Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства, работа с электронным документооборотом. - Контроль за исполнением документов. - Прием и учёт входящей документации, ведение телефонных переговоров, осуществление деловой переписки (в том числе на английском языке). - Участие в совещаниях, составление протоколов. - Проверка документов на правильность оформления. - Travel support (билеты, визовая поддержка, отели) - Работа с курьерами. Помощь Отделу персонала: - Ведение табеля учета рабочего времени. - Ведение табеля отпусков. - Поиск, анализ резюме. - Проведение первичных собеседований. - Помощь в подготовке корпоративных мероприятий. Помощь Отделу закупок: - Заведение и редактирование артикулов в 1С. - Оформление заказов в 1С. - Формирование таблиц для "Честного знака". - Работа по заказной программе.
- Апрель 2013 – июнь 2013
- 3 месяца
Секретарь-референт / персональный ассистент генерального директора
ООО "Арсенал", Москва
Обязанности и достижения:
- Организация командировок (распорядительные документы, билеты, визовая поддержка, гостиницы). - Прием и учет входящей документации, распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, осуществление деловой переписки (в том числе на английском языке). - Подготовка протокольных мероприятий.
- Август 2003 – апрель 2013
- 9 лет и 9 месяцев
Старший специалист 1 разряда
Министерство иностранных дел России, Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства отдела под грифом "секретно" и "дсп", работа с электронным документооборотом и базой данных. - Прием и учёт входящей документации, проверка документов на правильность оформления. - Формирование документов в дела, подготовка дел для сдачи в архив.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2003
Колледж МИД России
Специальность: Организатор делопроизводства

Обо мне

Дополнительные сведения:

Организация делопроизводства и архивоведение; Продвинутый пользователь MS Windows, MS Office 2007-2012 (Excel, Word, Outlook). Английский язык – разговорный, могу проходить собеседование на английском Испанский язык – читаю и перевожу со словарем