Обязанности и достижения:
- Планирование, координация, корректирование и ведение рабочего дня Руководителя;
- Ведение членства компании в российских и международных ассоциациях/организациях/союзах;
- Координация и организационное обеспечение внутренних и внешних встреч Руководителя;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых под руководством Руководителя (подготовка необходимых материалов, оповещение участников);
- Подготовка, организация, сопровождение и протоколирование деловых встреч, переговоров. Передача документов участникам переговоров;
- Подготовка командировок руководителя и документов, необходимых для командировок (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга);
- Информационное сопровождение руководителя в поездках.
- Формирование документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера.
- Контроль за исполнением поручений Руководителя;
- Распределение поступающей корреспонденции и другой информации.
- Ведение деловой и личной переписки.
- Ведение отчетности.
- Осуществление подготовки всех установленных для Помощника форм отчетности, проверка правильности содержащихся в них сведений, подтверждение (визирование) их достоверности и своевременное предоставление Руководителю;
- Подготовка по поручению Руководителя проекты писем, служебных записок, запросов и иных документов с учетом правил оформления, установленных в компании;
- Осуществление незамедлительного доведения документов до работников структурных подразделений в соответствии с резолюцией Руководителя;
- Плотное взаимодействие с Аппаратом Генерального директора
- Выполнение разовых личных поручений руководителя, входящих в сферу его деятельности.