Personal Assistant / Office manager / Executive Assistant

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 05 июня 1986), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 9 месяцев

- Август 2017 – июнь 2018
- 11 месяцев
Личный помощник руководителя, офис-менеджер
Arcane, Москва
Нефть и газ, логистика, транспортировка
Обязанности и достижения:
- административная поддержка руководителя и его семьи. - решение бытовых вопросов семьи управляющего партнера. - ведение учета рабочего времени; - поиск и подбор персонала; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов - сбор и консолидация технической и финансовой информации с мест работ; - планирование рабочего дня руководителя; - курированные работы секретарей, курьеров, водителей и домашнего персонала. - участие в переговора; - протоколирование совещаний; - подготовка презентаций, ассистирование на встречах. - взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя - управление входящими и исходящими звонками, входящей и исходящей корреспонденцией
- Декабрь 2015 – август 2017
- 1 год и 9 месяцев
Freelancer / фрилансер
Free lance, Москва
Обязанности и достижения:
Free lance Project work as an interpreter; private English and French lessons; participation in the development and launch of the project "Vetreno" - a sports and entertainment-historical recreation center at the Rybinsk Reservoir; participation in the Russian Internet Forum (RIF) as a representative of the hosting company (nthx.ru); public projects; psychological and coaching training; educational programs in the field of social and adaptive psychology.
- Июль 2013 – декабрь 2014
- 1 год и 6 месяцев
Executive assistant
Cisacquisition, Москва
Http://cisacquisition.com
Обязанности и достижения:
Schedule planning and administrative support; - Reports and presentations preparation; - Translation from English and French to Russian and vice versa; - Handling calls and business correspondence; - Travel/visa support (booking tickets, hotels, cars, business trip reports and representative cost reports); - Document turnover (agreements, documents) and work with a large volume of information; - Handling questions by request. Solving organizational issues.
- Февраль 2011 – январь 2013
- 2 года
Brand Manager
French Cognac House A de Fussigny, Город за рубежом
Обязанности и достижения:
- Working with the big chain stores (Auchan, Atak, Metro, Perekrestok, 7Kontinent, Billa...); - Propose and implement promotional and trade marketing plan for product, calendar of marketing activities; - Participation in international exhibitions (Vinexpo, Prodexpo, Duty Free expo Cannes); - Analyse market and consumer data; - Implement new product launches and strive to maintain growth on pillar products; - Manage marketing budget for products and ensure sales forecast accuracy; - Execute the local adaptation of advertising creative material; - Coordinate the publication and translating of internal and external POS-materials and etc.; - Interact effectively with other departments (sales, logistics, training department…).
- Июнь 2010 – февраль 2011
- 9 месяцев
Personal Assistant to CEO
Trade House "Aroma", Москва
Http://www.aroma.ru
Обязанности и достижения:
Provide extensive CEO calendar management to cover global appointments, video conference, and other internal/external meetings; - Prepare travel arrangements (booking tickets, hotels, cars, preparing travel expenses forms for Finance department); - Reports and presentations preparation and translation, dealing with translations English, Russian, French; - Prioritize any incoming CEO correspondence such as e-mails, phone messages, and meeting requests; - Filing the documents; - Undertake any other reasonable duties as requested on a permanent or temporary basis, including administrative support for other senior leaders; - Handling questions by request.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2009
Moscow State Linguistic University
Факультет: French Departement
Специальность: Linguist (specialist)

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Languages ENGLISH - Fluent reading, writing and speaking ability. Qualified as interpreter and translator. FRENCH - Good reading, speaking and translating ability. • Advanced knowledge of MS office. • Strong planning and organizational skills. • Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines. • Quick-thinking with good memory for details. • Excellent communication skills. • Ability to work overtime if needed. • Stress resistence. • Active, positive person.