Обязанности и достижения:
Выполнение обязанностей помощника руководителя: планирование рабочего дня, корректное расставление приоритетов в выполнении задач, контроль выполнения поставленных задач, организация митингов, звонков, конференц-звонков (ip-phones, webex), работа с календарем Outlook, составление отчетности, организация командировок.
Совмещение с обязанностями Hospitality manager’а:
Оформление приглашений для иностранных сотрудников/гостей, визовая поддержка (США, Шенгенская зона), регистрация в органах УФМС, организация мероприятий, поиск и резервация авиабилетов/отелей (через Интернет), прием и размещение иностранных сотрудников/гостей, выполнение функций переводчика.