Обязанности и достижения:
- Документооборот отдела (в т. ч. электронный), коммуникация отдела с оперативными отделами компании, работа с курьерским службами
- Составление первичной бухгалтерской отчётности, инвентаризация, учёт основных средств, отчётность по накладным расходам и их контроллинг, работа в SAP модуль 2, контроль дебиторской задолженности
- Отдел продаж: работа в CRM, Damex-контроль, подготовка тендерной документации и ТКП, подготовка выставок
- Офис-менеджмент: контроль за функционированием офисного оборудования (освещение, отопление, вентиляция) и оргтехники, взаимодействие с техническим службами бизнес-центра, обеспечение отдела расходными материалами, организация обслуживания служебного автотранспорта
- Кадровые вопросы отдела (табель, график отпусков, больничные и пр.)
- Переводы письменные (договора, ТКП, бухгалтерская документация, бухгалтерские отчёты, технический перевод, рекламные тексты), их оформление в программах Word, Exel, Visio, Power Point, Project Manager, AutoCad
- Перевод на совещаниях, бизнес-переговорах
- Travelmanagement
- Поддержка экспатов в рамках их трудовой деятельности в России (командировки, государственные органы, бизнес)
- Визовая поддержка российских сотрудников