Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков (по офису – в обычном порядке, руководителя – в особом порядке), прием, оформление и передача корреспонденции, регистрация входящих/исходящих писем, передача их по назначению, прием и отправка корреспонденции (составление реестра, подпись о получении), прием, отправка и получение документов по факсу, допуск на территорию и в здание посетителей и гостей руководителя, оформление пропуска на машину и гостевого пропуска, встреча гостей в приемной, организация кофе-паузы, ведение графика мероприятий и организация встреч и совещаний руководителя, ежедневное составление графика руководителя, подтверждение визитов и встреч руководителя у второй стороны, бронирование ресторанов, авиа- и ж/д билетов, подготовка документов в соответствии с принятыми в компании стандартами, организация встреч в аэропорту, на вокзалах руководства компании и лиц, встреча которых согласована с руководством, распределение и контроль над использованием служебных автомобилей (разрешение на выезд), хранение и архивирование документов в бумажном виде и в электронном, заказ необходимых канцтоваров, контроль наличия канцелярских принадлежностей в кабинетах руководства, поддержание оргтехники в рабочем состоянии (своевременная замена картриджей, вызов инженера и т.д.), взаимодействие с подразделениями компании.