Обязанности и достижения:
(Мониторинг и отчетность по ключевым вопросам (безопасность, риск и т. Д.) Главе Миссии и оказание поддержки в анализе контекстуальной информации на ежемесячной основе.
Подача и обновление контактов и корреспонденции (с НПО, агентствами ООН, местными органами власти и т. Д.).
Оказание помощи Правительству в составлении переписки с властями и партнерами (правительственными чиновниками, НПО) в целях обеспечения плавного и точного обмена информацией.
Регулярное поддержание профессиональных контактов с Министерством здравоохранения, директором Национальной противотуберкулезной программы.
Обеспечение контроля за соответствующими административными документами, такими как продление регистрации МСФ, переговоры с Министерством Здравоохранения.
Логистическая часть
Организация транспортировки товаров в туберкулезном госпитале и отслеживание поставок.
Быть связующим звеном между логистикой и водителем МСФ.
Быть звеном для медицинских вопросов между врачами-терапевтами и медицинским координатором/ заместителем медицинского координатора.
Административная часть
Отвечает за внедрение административных процедур для уплаты налогов в целях соблюдения правовых обязательств.
Ведение счетов / ваучеров и других текущих расходов для предоставления надежной информации.
Обеспечение соответствия всех квитанций требованиям МСФ (крайние сроки, информация, подписи).
Участие в планировании бюджета
Ожидание запланированных расходов (запрос денежных средств)
Управление всеми банковскими платежами
Обеспечение местных платежей (поставщиков, сотрудников, пердимов, налогов) в отношении политики закупок.
Осуществлять операции обмена валюты в соответствии с курсовой политикой страны.
Другие:
Навыки работы с компьютером (Word, Excel), знания в области финансового администрирования и ведения журналов
Языки: английский, русский, абхазский