Обязанности и достижения:
- Взаимодействие с арендодателями (в том числе: поиск помещения для нового офиса, оформление необходимых документов, расторжение договора с предыдущим арендатором, оранизация переезда всех сотрудников Компании, контроль рассадки),
- Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцелярии),
- Контроль работы секретаря, офис-менеджера, водителей,
- Контроль жизнеобеспечения региональных филиалов,
- Организация встреч/совещаний/переговоров,
- Взаимодействие с первыми лицами Компании,
- Визовая поддержка (оформление командировок, заказ гостиниц, оформление виз, заказ билетов, подготовка кадровых документов),
- Оформление документов на оплату,
- Взаимодействие с операторами мобильной связи,
- Взаимодействие со страховыми компаниями,
- Составление бюджета Административного отдела,
- Проведение собеседований с кандидатами,
- Взаимодействие с налоговыми инспекциями,
- Подготовка документов для заключения договоров,
- Контроль ремонта,
- Перевод деловой переписки (Английский язык),
- Подготовка проектов приказов, официальных писем.