Обязанности и достижения:
. ЗАО «Совфрахт – Приморск» (с 2012 года название изменено на ЗАО «Союз Флот Порт»), г. Приморск, Ленинградская обл. С 10 октября 2008 г. по настоящее время. Буксирная компания, осуществляющая буксирные услуги в специализированном нефтеналивном порту Приморск, в порту Высоцк, морские и международные морские буксировки. Занимаемая должность: Секретарь – референт Генерального директора с обязанностями переводчика. Обязанности: координирование работы офиса, планирование рабочего дня Руководителя, ведение документооборота всей организации (составление Приказов и ведение их реестра, регистрация Входящей и Исходящей корреспонденции, регистрация договоров и внутренних документов, номенклатура дел, проч.); деловая переписка на русском и английском языке, составление деловых писем, редактирование; организация доставки документов (Почта РФ, работа с курьерскими службами), работа с орг. техникой (телефонная связь: организация телефонных переговоров, ведение первичных деловых переговоров, внутренняя связь руководителя с отделами, работа с факсом, принтером, сканером, работа с приемом и отправкой писем для Ген директора и организации по электронной почте; составление Доверенностей бухгалтерских, на документы, на транспорт, заявок на оплату; организация поездок руководителя: заказ билетов, бронирование и оплата гостиниц, оформление командировочных документов; оформление пропусков на территорию порта (для сотрудников организации, материальные пропуска, временные/разовые пропуска иным компаниям); встреча официальных делегаций (организация встреч, ведение протокола); работа с рекламной продукцией (работа с поставщиками, заказ, разработка первичного дизайна, оформление и редактирование текстов), переводческая практика (оформление официальных документов, переписка, перевод налоговых и таможенных форм, проч.); подготовка и организация праздничных мероприятий (полная подготовка НГ мероприятий /детские подарки, сувенирная и рекламная продукция, организация мероприятий, проч./, официальные праздники / день Компании и проч/., дни рождения сотрудников); заказ канцелярии для организации (работа с поставщиками, отчет по бухгалтерии, составление накладных); выполнение прочих поручений Генерального директора. Причина предполагаемого увольнения: желание работать в г. Выборге