Обязанности и достижения:
Виконання функцій помічника директора,
прийом відвідувачів компанії, контроль та розподіл вхідної та вихідної документації
(електронні документи, кореспонденція, рахунки, документи на підпис керівнику) та
телефонних дзвінків, робота з офісною технікою,
ділове листування з іноземними партнерами-поставниками (США, Німеччина, Голландія:
замовлення, постачання, питання щодо співробітництва, сезонні презентації, поздоровлення
з державними та індивідуальними святами), письмові переклади з/на англійську мову
(бізнес кореспонденція, інструкції з використання та догляду за тканинами, контракти на
постачання та ексклюзивне представництво з англ. на рос./укр. мови), кооперація з
відділом продажу компанії (робота з замовленнями на продукцію, контроль електронної
бази клієнтів, створення щомісячної відсоткової діаграми регіональних продаж,
підготування до презентацій (обладнання, запрошення для клієнтів, фуршет),
зустріч іноземних гостей в аеропорту, їх супровід, послідовний переклад на презентаціях,
замовлення та бронювання залізничних/авіаквитків, підготування документів для
закордонних відряджень,
контроль безперебійної роботи офісу (замовлення канцтоварів, води, фірмових бланків,
візиток, конвертів, картриджів, усування несправностей офісного обладнання),
пошук необхідної інформації в Інтернет, розміщення вакансій,
підбір резюме.
серпень 2003- квітень 2004
ТОВ “МК Партнер” салон інтер’єра «Ренесанс»
Офіс-менеджер, перекладач, консультант з питань дизайну приміщень.
Виконання загальних адміністративних обов”язків, робота з офісною технікою та діловими
паперами, листування з українськими та іноземними партнерами (Голландія), контроль
замовлень, участь в переговорах з діловими партнерами в якості перекладача (послідовний
переклад з/на англійську мову), робота на виставках, надання консультацій
з питань декору, декоративного ліпного і лако-фарбного обладнання клієнтам та
відвідувачам.