Обязанности и достижения:
Ведение организационно-технической работы с предприятиями, государственными органами, органами местного самоуправления и др. общественными организациями для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя; • Координация проведения мероприятий, конференций, круглых столов; • Взаимодействие с предприятиями, государственными органами, органами местного самоуправления и др. общественными организациями; • Делопроизводство: - организация и ведение документооборота (номенклатуры дел, входящей и исходящей корреспонденции); - ведение и оформление протоколов собраний; - подготовка документов (договоров, писем, приказов, нормативных актов и т.д.) - подготовка и оформление планов и отчетов о деятельности организации; • Административно-хозяйственная работа: - организация и проведение мероприятий (заказ гостиниц, конференц-залов, оборудования, питания, транспорта, билетов); - обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными товарами и иными расходными материалами; - контроль за надлежащим состоянием офисной оргтехники и иного оборудования; - осуществление заказа и координация исполнения полиграфических работ (методические материалы, дипломы, визитки, открытки, сувенирной продукции и т.п.); • Ведение кадрового делопроизводства: - подготовка документов по кадрам (приказов, распоряжений по личному составу, должностных инструкций, документов внутреннего пользования); - ведение личных дел, трудовых книжек, табеля и т.д. • Дополнительная работа: - оформление и выставление счетов; - контроль текущих платежей по организации; - сбор и подготовка документов для бухгалтерии; - работа с банком.