Обязанности и достижения:
Прием и обслуживание входящих, и управление исходящими телефонными звонками, прием и отправление факсимильных сообщений, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции адресатам, прием и сервисное сопровождение посетителей, заказ/покупка авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, выполнение редакционных и множительных работ, сканирование и ксерокопирование документов, оформление и ведение утвержденных в компании различных документов размещение договоров в базу данных, ежеквартальная сверка размещенных в базе договоров с финансовым отделом, оформление и ведение утвержденных в компании различных документов: корпоративный список, осуществлять взаимодействие с почтовыми, курьерскими службами (приглашение курьеров, оформление, отправка, прием корреспонденции, контроль отправок почтовых отправлений), расчет обедов, работа с СУП (система управления проектами), контроль подписки Совета Директоров + доп. читаемых материалов, рассылка сканов статей указанным лицам, ежедневное приготовление чая и кофе для СД.