Обязанности и достижения:
Ежедневное принятие заявок на поставку бетона, раствора. Планирование отгрузки готовой продукции покупателям собственным и арендованным транспортом. Составление маршрутов движения по каждой машине. Выписка документов покупателям, контроль возврата накладных с подписью заказчика. Выписка путевых листов водителям. Учет списания ГСМ, согласно утвержденных норм по предприятию. Ежедневный отчет в Excel по каждой машине в разрезе пройденного километража, мотто/часов, рейсов, перевезенной кубатуры, рабочих часов водителя. Сверка списания гсм с данными GPS. Учет запчастей по каждой машине. Анализ использования денежных средств на ремонт автомашин.
Выписка документов в 1С8 для покупателей и контроль их возврата.
Ввод в 1С8 документов от поставщиков сырья на производство бетона и раствора, на покупку запчастей, услуг, товаров. Проверка правильности оформления документов (реквизиты, количество, стоимость). Ведение бухгалтерского учета 1с8.
Ведение табеля рабочего времени.
Начисление зарплаты сотрудникам.
Ежемесячное составление отчетов о деятельности предприятия в разрезе направлений – производство бетона, доставки и услуг автобетононасоса (выручка, расходы). Оптимизация затрат. Составление кассовых бюджетов. Анализ деятельности фирмы.
Закупка канцтоваров, воды, хозинвентаря на нужды производства.
Организация бесперебойной деятельности работы фирмы.
Ведение переговоров по ценам с поставщиками и покупателями.
Заключение договоров с поставщиками и покупателями.
Управление персоналом.