Обязанности и достижения:
Обеспечение и обслуживание работы руководителя. Получение информации для руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя.
Принимала телефонограммы, записывала в отсутствие
руководителя принятые сообщения и доводила их до его сведения.
Осуществляла работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов. Следит за обеспечением
руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создает условия, способствующие эффективной
работе руководителя. Передает и принимает информацию по
приемно-переговорным устройствам, Ведет делопроизводство, принимает
поступающую на имя руководителя корреспонденцию осуществляет ее
систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и
передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или
конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо
подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений
руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись
руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в
соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность
и в установленные сроки сдает в архив.