Обязанности и достижения:
Секретариат и делопроизводство компании
- ведение делопроизводства (переписка, вход/исх. документация
- подготовка документов (письма, приказы, договоры и т.д.)
- печать, сканирование и отправка документов
- общение по телефону с клиентами
- переписка с контрагентами
- встреча клиентов в офисе (заказ пропусков)
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канц.товаров, чая, кофе и пр.)
- заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц
- взаимодействие с курьерскими службами (PonyExpress, AeroClub, DHL)
оформление заявок и всех сопровождающих документов для отправки
- работа с почтой (оформление/отправка/получение корреспонденции)
- работа в 1С (торговля-склад, бухгалтерия) - внесение в базу данных, оформление документов
- решение внутриофисных организационных вопросов