Обязанности и достижения:
- Прием и обработка корреспонденции, передача ее конкретным исполнителям для использования в работе
- Прием документов и заявлений на подпись руководителю
- Работа с телефонными звонками, приемом и отправкой факса, телефонограмм
- По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов и др. документов, своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
- Организация отправки и получения почтовых отправлений
- Ведение электронного документооборота
- Общее делопроизводство: обработка персональных данных работников и учащихся, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, в установленные сроки передача в архив
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
- Администрирование программы 1С:Хроно-Граф Школа