Обязанности и достижения:
Курирование работы всего офиса;
координация работы всех офисных служб
ведение деловой корреспонденции;
распределение звонков;
встреча посетителей;
административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
работа с первичной бухгалтерской документацией;
подготовка накладных, счет-фактур;
списание материалов;
ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
ведение офисных расходов, документооборота оплат;
организация праздников и других корпоративных мероприятий;
обеспечение чистоты и порядка в офисе;
анализ деятельности поставщиков
ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам
оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников