Обязанности и достижения:
- ведение всех участков кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном числе нескольких юридических лиц (оформление приема, перевода, увольнения работников, заключение трудовых и/или гражданско-правовых договоров, внесение в них изменений, ознакомление с локальными нормативными актами, должностными инструкциями, контроль за прохождением сотрудников инструктажей по охране труда, наличия спец. Допусков отдельных категорий работников);
- миграционный учет иностранных работников (подача уведомлений в ГУ МВД, контроль сроков действия документов иностранцев, оформление полисов ДМС);
- ведение и хранение трудовых книжек;
- внесение изменений в штатное расписание и поддержание его в актуальном состоянии, ведение штатной расстановки;
- учет численности работников, ведение внутренней базы по персоналу;
- составление графиков отпусков, контроль за их исполнением;
- ликвидация накопленной работодателем задолженности по отпускам и последующий контроль за своевременностью использования отпусков работниками;
- составление графиков сменности (суммированный учет рабочего времени, учет сверхурочных, разделение рабочего дня на части и пр);
- проверка первичных документов по учету рабочего времени и отражение данных в табеле учета рабочего времени, проверка и заполнение больничных листов передача данных для начисления заработной платы в бухгалтерию;
- ведение зарплатных проектов (ВТБ Банк и Ханты-Мансийский банк);
- выдача справок и других документов по запросам работников и гос. органов, ведение деловой переписки;
- разработка проектов трудовых и гражданско-правовых договоров, локальных нормативных актов, должностных инструкций, профилей должностей.
- участие в разработке схем мотивации и мер стимулирования нематериального характера;
- исполнение обязанностей руководителя службы персонала во время его отсутствия.