Обязанности и достижения:
Сопровождение внешнеторговых контрактов (импорт/экспорт):
- Ведение переписки с поставщиками и покупателями на английском языке,
урегулирование всех вопросов, возникающих при подготовке проекта договора, согласование сроков поставки; формирование итоговой договорной позиции
- Составление и коррекция контрактов, паспортов сделок, договоров, дополнительных соглашений и иных документов с поставщиками, покупателями и транспортными компаниями
- Формирование заказов и выставление счетов
- Контроль документооборота ВЭД
- Подготовка пакета документов для таможенного оформления
- Сбор закрывающих документов по перевозкам
- Взаимодействие с трейдерами, таможенными брокерами
- Работа с рекламациями
- Контроль статуса заказов, сроков отгрузки/доставки и исполнения условий
- Отслеживание местонахождения груза (по каждой заявке), общение с водителями
- Контроль наличия счетов за оказанные услуги по импорту, ведение учета их оплаты. Контроль взаиморасчетов, ведение актов сверки, внутренних аналитических таблиц
- -Заведение документов: счетов, актов и других транспортных документов в систему
Работа со сделками через систему Битрикс24
Работа в 1С:
- заведение контрагентов и товарной номенклатуры
- заведение соглашений и договоров с контрагентами
- внесение в систему документов приобретения и реализаций, счетов, актов
- формирование отчетов
Формирование и поддержание облачного архива в разрезе контрагентов