Обязанности и достижения:
1.Участие в проведении тендеров по выбору контрагентов на оказание работ, услуг либо поставку товаров, необходимых для обеспечения жизнедеятельности банка;
2. Сопровождение и учет хозяйственных договоров (заключение/расторжение/продление договоров с ресурсоснабжающими организациями Дальнего Востока -ДЭК, ДГК, Водоканал, управляющими компаниями, компаниями по оказанию бытовых услуг);
3. Сбор, обработка, оплата счетов на оплату услуг, товаров, работ;
Закрытие и контроль дебиторской задолженности Банка перед поставщиками услуг, товаров, работ;
4.Организация материально-технического снабжения подразделений Банка (канцелярия, мебель, бытовая техника, снабжение питьевой водой, СИЗ)
5.Штрихкодирование, учет и ввод в эксплуатацию ТМЦ;
6. Участие в проведении инвентаризации;
7.Ведение учета наличия имущества, периодический осмотр имущества и ТМЦ и составление актов на его списание;
8. Подготовка помещений Банка к осенне-зимней эксплуатации;
9. Организация силами клининговых компаний уборки помещений и прилегающих территорий Банка, контроль качества оказываемых услуг;
10.Ведение служебной переписки, взаимодействие с работниками всех структурных подразделений для выполнения задач возложенных на отдел;
11. Работа с собственниками арендованных помещений (или их представителями) и управляющими компаниями по вопросам технического обслуживания, контроль за исполнением договорных обязательств, оплаты и решения текущих вопросов;
12. Сбор, хранение и передача в бухгалтерию или архив оригиналов документов (договоры, счета, акты, инвентаризационные ведомости и пр.)