Обязанности и достижения:
Обязанности:
Расширение клиентской базы
Рассылка коммерческих предложений
Заключение договоров
Работа в 1с: Торговля и Склад: выписка счетов, товарных накладных, счетов-фактур
Логистика
Взаимодействие с поставщиками: заказ сырья
Проведение актов сверки с контрагентами
Составление различных видов отчетов
Ведение кадрового делопроизводства: учет трудовых книжек, сбор необходимых документов у новых сотрудников, составление трудовых договоров и договоров о материальной ответственности, подача данных в страховую компанию и последующая выдача медицинских полисов работникам
Документационное обеспечение управления: прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора, работа с приказами, распоряжениями, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение и оформление протокола совещаний и заседаний, оформление доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, выполнение копировально-множительных работ
Прием телефонных звонков, работа с мини-АТС
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором: оповещение участников о времени, месте и повестке дня
Выполнение поручений вышестоящего руководства
Организация встречи посетителей и гостей компании
Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров