Обязанности и достижения:
Отслеживание доставок. Получение и обработка подтверждающих документов от региональных представителей (Экспедиторские расписки, товарные и товарно-транспортные накладные, документы, оформленные на терминалах при отправке/получение грузов в регионах авиа, ж/д, автоконсолидацией, иные документы, возникшие в процессе перевозки грузов). Ввод в электронные базы, в установленном порядке необходимые данные по стоимости доставок и обоснованным дополнительным расходам.
Проведение ежемесячной сверки с региональными представителями по итогам производимых работ по доставке, перевозке, экспедированию, дополнительным услугам.
Получение и обработка счетов от региональных представителей, проверка правильности выставления счета, передача данных в бухгалтерию.
Отслеживание получения закрывающих бухгалтерских документов от региональных представителей, проверять правильность их оформления.
Проведение расчетов оплаты работы региональных представителей, передача данных в бухгалтерию (расчет ставки по тарифу, дополнительных расходов, оплатой чеков на въезд, терминальных сборов и пр.).
Осуществление контроля оплаты региональных представителей, оповещение об оплате.