Обязанности и достижения:
- Выполнение задач, поставленных непосредственно руководителем.
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства.
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), составление и редактирование деловых писем для руководства
- Ведение прихода, расхода денежных средств (офиса)
- Ежедневный учёт рабочего графика сотрудников компании
- Доведение до работников указаний и распоряжений руководителя
- Организация внутренних встреч, совещаний и деловых переговоров руководителя, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения)
- формирование бюджета на офисные нужды, закупка офисных нужд
- сканирование поступающих и исходящих документов;заказ пропусков на автомобили, заказ и изготовление визитных карточек, создание сайта и работа с ним, полное сопровождение переезда компании и организация новых рабочих мест с нуля;контроль за наличием и заказ чая/кофе/воды/посуды в офис
- РАБОТА В 1С
* формирование расходной и приходной документации
* оформление накладных
* корректировка сведений в документации по фактам движения товара
* оформление возвратной документации
* сверку остатков на складе и формирования отчётов по движению товара
* подготовка первичной бухгалтерской документации
* внесение данных в базу данных
* ведение реестра первичной документации и архива
* работа с перемещением со склада на склад в базе данных