Резюме № 56140342
Обновлено 14 декабря
Обновлено 14 декабря
Операционный менеджер / Руководитель операционной деятельности
Была сегодня в 22:1433 года (родилась 13 января 1992)
Тюмень, удаленная работа
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
Удалённая работа
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Организаторские навыки
- Управленческая отчетность
- Планирование
- Анализ бизнес показателей
- Финансовая отчетность
- Обучение персонала
- Бизнес-планирование
- Управление рисками
- Оптимизация бизнес-процессов
- Оптимизация затрат
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 9 лет и 8 месяцев
- Декабрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 1 месяц
Операционный менеджер
ООО УралОбязанности и достижения:
Руководитель операционной деятельности Фактически управляла операционными процессами и снабжением в трёх городах, выстроив единую систему контроля из состояния хаоса. Ключевые направления и достижения: 1. Внедрение системы операционного управления: · Разработал и внедрил единую цифровую систему контроля сделок и процессов на базе Битрикс24 (CRM), что позволило в режиме реального времени отслеживать 100% статусов и сократить сроки обработки заказов на 15%. · Автоматизировал ключевые рутинные процессы (ЭДО, отчётность), ежедневно экономя 2 часа рабочего времени команды. 2. Оптимизация процессов снабжения и логистики: · Систематизировала работу с десятками поставщиков и подрядчиков по трём городам, внедрив единые регламенты коммуникации и шаблоны документов, что снизило время на согласование на 20%. · Консолидировала и реорганизовала процессы снабжения, фактически взяв на себя функции двух специалистов и обеспечив экономию фонда оплаты труда для отдела. 3. Финансовый контроль и управление эффективностью: · Наладила полный финансовый контроль за операционными бюджетами (снабжение, логистика, АХО) и дебиторской задолженностью, обеспечив полное закрытие документальных задолженностей для филиала компании. · Внедрила регулярную подготовку операционных отчётов (план-факт) для руководства, повысив прозрачность затрат. 4. Кросс-функциональная координация: · Организовала эффективное взаимодействие между удалёнными командами (продажи, логистика, бухгалтерия, юристы) для бесперебойного исполнения проектов.- Март 2023 – сентябрь 2023
- 7 месяцев
Ведущий специалист по закупкам
МАУК "ЦГБС"Обязанности и достижения:
Ключевые обязанности: · Полный цикл закупочной деятельности в соответствии с требованиями 223-ФЗ: от планирования до исполнения контрактов. · Формирование, актуализация и размещение Плана закупок, а также внесение в него изменений на Официальном портале ЕИС (zakupki.gov.ru). · Подготовка полного пакета закупочной документации для конкурентных способов определения поставщика (конкурсы, аукционы) и для закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). · Расчет и подготовка обоснования начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК). · Организация и проведение процедур на электронных торговых площадках (ЭТП): «Сбербанк-АСТ», «РТС-тендер», «Портал Поставщиков». · Взаимодействие с участниками закупок: ответы на запросы разъяснений, коммуникация по исполнению контрактов. · Подготовка установленной отчетности по закупочной деятельности. Достижения и результаты (оптимизация закупочных процессов): 1. Стандартизировала входящие процессы: Инициировала, утвердила и внедрила единую форму и регламент приема заявок на закупку от внутренних подразделений. Это систематизировало планирование и сократило сроки запуска процедур на 20%. 2. Усовершенствовала нормативную базу: Разработала и внедрила новое Положение о закупках, соответствующее актуальным требованиям 223-ФЗ и бизнес-процессам компании. Это упростило процедуры для инициаторов закупок и минимизировало регуляторные риски. 3. Ускорила этап контрактации: Разработала библиотеку типовых форм контрактов по основным категориям закупаемых товаров, работ, услуг, что сократило время на согласование и заключение договоров на 30%.- Октябрь 2022 – март 2023
- 6 месяцев
Куратор проекта по культуре безопасности
ООО КИОУТОбязанности и достижения:
Ключевые обязанности: · Управление командой и операционной деятельностью: Курирование работы команды, проведение еженедельных планерок и созвонов, контроль исполнения задач. · Планирование и аналитика: Формирование еженедельной, квартальной и годовой отчетности. Анализ отклонений от планов, выявление причин и подготовка корректирующих мер. · Клиентский менеджмент: Полный цикл работы с заказчиком: проведение переговоров и рабочих встреч, организация документооборота, решение операционных вопросов. · Логистика и администрирование проектов: Организация логистики (включая приемку товаров: сувенирная продукция, дипломы) и администрирование мероприятий на территории заказчика. · Организационное обеспечение: Подготовка, проведение и протоколирование совещаний. Формирование итоговых документов (приказов, протоколов решений) и информирование участников. · Внедрение инструментов: Ведение и администрирование проектных инструментов (Jira, Confluence, календарь). Достижения и результаты: 1. Внедрила систему управления проектами: Автоматизировала постановку и контроль задач через Jira и Confluence, что обеспечило прозрачность процессов, централизацию информации и повысило своевременность выполнения задач на 25%. 2. Создала единую информационную базу: Систематизировала и обновила Базу знаний (Confluence) в рамках масштабного проекта по культуре безопасности. Внедрение позволило оперативно информировать всех участников (команду и заказчика) о статусе проекта, сократив количество уточняющих запросов на 40%. 3. Наладила эффективное клиентское взаимодействие: Выстроила с нуля и формализовала процесс работы с ключевым заказчиком, включая документооборот и коммуникацию. Это повысило уровень удовлетворенности заказчика и заложило основу для долгосрочного сотрудничества. 4. Оптимизировала организационные процессы: Стандартизировала процедуры подготовки совещаний и формирования итоговых документов, что сократило административную нагрузку на команду и ускорило доведение решений до исполнителей.- Октябрь 2016 – июль 2022
- 5 лет и 10 месяцев
Специалист в сфере закупок. Повышена до Контрактного управляющего. Увольнение в связи с преездом
МБУ ДО "ЦМДО"Обязанности и достижения:
Ключевые обязанности: · Организация полного цикла закупочных процедур в соответствии с законодательством (44-ФЗ / 223-ФЗ): от планирования до заключения контракта. · Подготовка, проверка и публичное размещение на официальных электронных площадках (ЭТП) всего пакета закупочной документации, включая извещения, документацию о закупке, проекты контрактов и технические задания (ТЗ). · Формирование ключевых параметров закупки: обоснование начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК), описание объекта закупки, критерии оценки и требования к участникам. · Осуществление приема, регистрации, проверки и оценки поступивших заявок участников, включая проверку банковских гарантий и иных обеспечений. · Подведение итогов закупочной процедуры, подготовка итогового протокола и сопровождение заключения государственного (муниципального) контракта. · Выполнение иных функций в рамках закупочной деятельности, направленных на обеспечение прозрачности, законности и экономической эффективности закупок. Достижения и результаты: 1. Оптимизировала процесс принятия решений по закупкам: Разработала и внедрила внутренний регламент и форму фиксации для выбора способа закупки. Это позволило сократить время на подготовительный этап на 30% и минимизировать риски ошибок за счет систематизированного сбора информации по всем требованиям законодательства. 2. Реализовала пилотный энергосервисный контракт (ЭСКО): Полностью сопровождала сложный проект с нуля: провела предварительный расчет экономического эффекта, сформировала теоретическое и техническое обоснование, разработала техническое задание (ТЗ) и полный пакет документации для проведения открытого конкурса. Осуществляла оперативное сопровождение всех этапов реализации, что обеспечило запуск проекта в установленные сроки без претензий контролирующих органов.- Июль 2015 – март 2016
- 9 месяцев
Специалист информационного отдела. Увольнение в связи с переездом
ГАУ ДО ТО «РИО-Центр»Обязанности и достижения:
Ключевые обязанности: · Консультирование и поддержка пользователей: Консультация граждан и представителей организаций по работе с цифровыми сервисами и проектами Департамента («Социальная защита населения», «МФЦ», «Электронные цифровые карты» и др.). Сбор и анализ обратной связи для передачи команде разработки. · Контроль качества (QA) и тестирование: Активное участие в пилотном запуске новых проектов и функционала. Проведение пользовательского тестирования (User Acceptance Testing), выявление ошибок и несоответствий, формирование отчетов об инцидентах для доработки. · Аналитика и отчетность: Подготовка регулярной аналитической отчетности по результатам консультаций, тестирования и обратной связи. Анализ данных для оценки удобства сервисов, выявления проблемных зон и формирования предложений по улучшению. · Участие во внедрении: Содействие в процессе внедрения новых цифровых решений, участие в составлении инструкций и пользовательской документации. Достижения и результаты: 1. Снизила нагрузку на службу поддержки: На основе анализа частых обращений граждан разработала и внедрила цикл статей-инструкций (базу знаний) по ключевым проектам. Это позволило на 15% сократить количество типовых консультативных обращений, перенаправив пользователей к самопомощи. 2. Повысила качество запускаемых сервисов: В рамках тестирования пилотных проектов выявила и зафиксировала более 50 критических и незначительных ошибок до релиза. Системная работа с отчетами по тестированию позволила сократить количество инцидентов в первый месяц после публичного запуска на 40%.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
Удалённая работа
Образование
- Магистр
- 2018
Обо мне
Дополнительные сведения:
Операционный менеджер, который видит компанию как единый механизм и настраивает его работу. Моя экспертиза — на стыке управления процессами, снабжением, финансами и документооборотом. Привношу в команды системность, дисциплину данных и измеримые улучшения: на предыдущих ролях внедрённые решения экономили до 2 часов рабочего времени в день и сокращали сроки согласований на 20%. Ищу проект, где смогу применить этот практический опыт для повышения операционной эффективности.
Организаторские навыки, Управленческая отчетность, Планирование, Анализ бизнес показателей, Финансовая отчетность, Обучение персонала, Бизнес-планирование, Управление рисками, Оптимизация бизнес-процессов, Оптимизация затрат, Бюджетирование, Управление затратами, Формирование бюджета, Бизнес-анализ, Организационные навыки, Управление финансами, Аналитическое мышление, Управление временем, Управление бизнес процессами, Расстановка приоритетов, Проектный менеджмент, Операционное управление
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob